小编在这段时间遇到好多广大网友的咨询 , 今天免费分享一下关于电脑系统和电脑操作教程的知识大全 , 这篇文字是关于excle表格粘贴到word后很大怎么缩小[推荐]的文字 , 欢迎大金仔细阅读 , 如果不懂请多多关注我们网址陆续更新更多更全面的电脑教程 。
方法/步骤
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如果表格内容太多 , 或者表格太宽 , 均会导致表格超出Word的显示范围 , 使部分表格内容 , 在word不可见 , 造成阅读上的障碍 。
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需要理解的是 , word受版面的限制 , 只能在仅有的空间(Word)下显示表格 , 则方法也是建立在此基础上 , 让表格完全的显示出来 。
【修改显示方式】
对于仅仅是出于阅读而让表格显示完成 , 可以有以下两个方法:
1、在word顶部的菜单栏中 , 找到“视图”并单击 , 点击后在其下方找到“Web版式视图” , 可以很直观的看到 , word已经把表格 , 原有不可见的内容全部显示出来了 。
2、通过点击word底部的阅读视图 , 可以更加方便的查看word内容 。 (word2013的阅读模式非常的简洁大方 , 推荐使用)
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【编辑字体大小】
单击表格 , 在表格左上角出现一个方框的符号 , 点击该图标 , 菜单栏将出现“表格工具” , 点击“布局” , 找到“自动调整” , 单击黑色小三角出现下拉菜单 , 点击“根据内容调整表格” 。
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再回到菜单栏(此时表格已经处于选中状态) , 点击“开始” , 根据word内容排版 , 单击菜单栏中的图标A+和A- , 调整字体大小 , 以达到想要的效果 。
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【自动调整宽度/固定表格宽度】
1、自动调整方式 , 和步骤三操作方式一样 , 在选择“自动调整”的下拉框选择“根据窗口自动调整表格” , 调整后因为表格被压缩 , 依旧需要调整字体大小 , 以便更好的显示内容 。
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2、强制设定表格的宽度 , 使其完成显示 。 依旧点击表格左上角的方框图标 , 点击右键后 , 选择“表格属性” 。 勾选“指定宽度” , 并选择度量单位为“厘米” , 且设置相应的宽度即可 。
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【Tips:小技巧】
当表头当个单元格为2行的时候 , 使用微软雅黑 , 将增大行间距 , 在菜单栏 , 找到“开始”并找到字体 , 将其修改为除“微软雅黑”以外的字体 , 比如宋体 , 即可缩小行距 。
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【插入表格再填充数据】
首先在菜单栏点击“插入” , 并找到“表格”后单击 , 在出现的表格点选一个范围 , 以便插入表格 , 这里使用6*8的表格 。
插入表格后 , 再次回到Excel2013中 , 将要填充到word中的表格数据 , 复制到记事本中(新建一个即可) , 在从记事本中复制全部文本 , 回到word 。
选中word的表格所有单元格并粘帖即可 。
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【以图片的形式插入表格】
此方法最为简单 , 弊端是插入后无法修改数据 。
首先复制要的内容 , 然后在表格的任意位置单击右键 , 鼠标指向“选择性粘帖”并找得到“图片” , 或者按键盘U , 转换为图片 。 最后将图片复制到word即可 。
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【截取表格展现核心数据】
有时候要表达的数据超多 , 要完整展示表格是不可能的 。 所以就需要集中核心内容 , 优先展示在表格中 , 更为详细的数据 , 则可通过附件的形式 , 插入到word中 , 方便其他人员查看 。
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