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第一步， 打开Word文档(WPS)， 在文档的左上角找到“W WPS文字”点击倒三角——鼠标移到“文件”上——找到“页面设置”点击， 将页边距“上(T)”设置37、“左(L)”设置为28， 点击“确定”;
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第二步， 在文档上先回车两行， 点击“插入”——点击“文本框”后将光标移到版心(见图)， 拉出充满版心的长方形文本框——在文本框内输入单位名称+文件;
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第三步， 选中文件点击鼠标右键， 出现字体大小， 一般设为“初号”、“宋体字”、“加粗”， 在“字体颜色”选文红色， 点击“确定”;
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第四步， 双击文本框， 出现“设置对象格式”， 找到“线条”， 将“颜色”设置为“无线条颜色”， 点击“确定”
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第五步， 在文本框下方再回车三行， 点击“插入”， 找到“形状”点击， 选中“线条”， 将光标移到下方， 拉出一条线(如图)， 双击线条， 将线条设置为红色， 点击“确定” 。
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第六步， 在红色线条上方点击“插入”找到“符号”——“其他符号”选中“〔〕”符号插入， 在输入文件编号及内容， 即可 。
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