Word删除空行图文教程你知道吗

仔细看本教程 , 可以将多余的空行完美消除
首先 , 将网上下载下来的资料直接粘贴到记事本 , 再从记事本复制/粘贴到 Word 文档 。 这个过程能够自动删除一些空白行 , 而且还能将文档中的换行符全部转化为回车符(段落标记) 。
接着 , 删除多余的行 。 在编辑菜单上按替换按钮(或同时按键盘上的 Ctrl 和 H 键) , 打开查找和替换对话框 。

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选择替换选项卡 , 单击更多 。
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按一下特殊格式按钮 , 选择段落标记;
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(如果您熟悉代码/通配符 , 也可以直接在查找栏内输入^p)
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pc6小编在这里希望段落之间留下一行空行 , 删除其它多余的 。 因此 , 可以在查找栏输入^p^p , 替换栏输入^p , 将两行空行变成一行 。 然后 , 按全部替换按钮
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替换结果:
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重复按几次全部替换按钮 , 直至最后显示结果为替换0处 。
但是 , 在多次替换后 , 有时仍然有回车符或空白行无法消除 。
替换前
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替换后
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这怎么回事呢 , 难道此方法不灵?
仔细再看 , 原来 , 回车符之前有空格 。 那个查找^p^p 的语法默认的是相邻无空格的两空行 , 所以这里就失效了 。
要解决这个问题 , 先得把文中的空格删除 。 在查找中输入^w , 替换栏留空 , 按全部替换 。 (如果不记得通配符 , 可以像上面第一张图那样在特殊格式中选择空白区域)
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【Word删除空行图文教程你知道吗】再用一下查找 ^p^p 替换为 ^p 的语法 , 就可以将多余的空行完美消除 。

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