我们经常会遇到这样的问题:两份Word文件之中 , 只有一些极为细小的区别 , 如果单纯通过人工的方法去进行校对 , 那么不仅效率很低 , 而且也容易出错 , 容易漏掉一些不太明显的区别 。 Word 2003已经内置了一个小功能 , 可以让我们快速地找出两个Word文档之间的不同 。
【手把手教你找出多个Word文档之间的区别一览大全】 (注:本文技巧已于微软Word 2003环境下测试通过)
操作步骤如下:
首先打开待比较的Word原文件
执行“工具”菜单→“比较并合并文档”命令 , 在弹出的“比较并合并文档”窗口中单击另一份待比较文件 , 然后再勾选“精确比较”复选框后点击“比较”按钮
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图1
此时Word便开始新建一份文档 , 并将所有的不同点用蓝颜色醒目地标识出来 。 如图2所示
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图2
怎么样 , 很兴奋吧?可我们发现 , Word自动生成的的这个校对页面与我们平时的校对习惯不太一样 , 比如首先它没有使用标准的校对符号(比如删除线、插入点什么的) , 而且它将所有的修改都自作主张地以“删除的内容”形式显示出来(无论是插入的还是修改而来的) , 让人看起来很不习惯
其实 , 这只是Word校对的默认显示方式问题罢了 , 对此我们可以通过修改其标识显示方式来解决 。 如图3所示 , Word现在默认的是使用“显示标记的最终状态” , 我们只要把它改成“显示标记的原始状态”就可以了
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图3
如图4所示就是最终的效果图
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图4
怎么样?很方便吧 , 那您还不赶快动手试一试 。
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