活动策划怎么做？( 二 ) _文案策划知识

这个包括了前期宣传和后期传播的两重节奏

活动形式：

活动可在线上和线下进行，在形式上也多种多样。举例简单说明，线上玩法可以是红包、拼团、打卡、助力、积分、集赞、分销、抽奖、小游戏、测试、收集、竞猜等等，线下玩法可以是论坛沙龙、讲座、体验馆、音乐节、展会、嘉年华、发布会、运动会等等

推广渠道：

线上可借助微博、微信、小红书、知乎、抖音、头条等内容分发平台，线下可选择公交站台、公交车、广播电台、地铁等载体的户外广告（推广渠道得参考目标受众的活跃场地）

参与人员：

若是线下，人员可能包括现场布置人员、活动主持人、邀请的嘉宾及一般观众等；若是线上，人员可能包括讲师、水军、媒体传播人员及一般用户等

二、整理框架，制作活动甘特图
做甘特图的目的就在于更加直观的确认每个环节的时间节点，让整个活动按节奏有条不紊的进行，避免出现混乱的情况。
随便举个例子，假设老板让你组织一场部门旅游团建。什么时候出发，你是不是得考虑最长要到达车站的路程消耗时间、检票预备时间；规划旅游路线，是不是得考虑天气因素，做两手准备，及时更换方案，考虑团建景点的排列组合，避免一会往南一会往北的情况，确认搭乘每一站的公交/地铁的路线，不耽误下一站的游玩时间；住宿怎么解决，是不是得筛选合适的酒店进行预定等。
分享两份活动策划排期表，建议大家可学习收藏起来（图片来源：网友分享）：

文章插图

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三、活动彩排/上线测试，确认路径通顺
不管是线上还是线下的活动，为了保证在正式进行时无失误，都会提前演练，只不过称呼不一样，线下叫彩排，线上叫测试。
比如，彩排一个线下分享沙龙，该到场布展的人员得来、分享嘉宾得试讲，保证现场的传声系统、灯光、座位布置、装饰指引布置、讲演PPT内容或其他资料、分享时长等都在计划内且无误。
再比如，测试某项线上助力活动的通路时，得依次确认系统能否获取到用户授权、用户能否正常发起助力邀请、邀请链接/海报是否能正常进入、用户同意助力后页面显示是否正常、当完成助力后能否正常获取到福利等细节。
四、落实活动执行，把握时间节奏
到了执行环节了，上文中提到了渠道得按计划投放了，物料、人员应该早已到位了，以线下活动为例，在活动执行期间，你可能会处理的事项。

现场接待：包括现场路线指引、茶水点心的定时间上新、主持人对气氛的烘托等
人员签到：凭借参会邀请卡/胸牌/电子码等凭证到指定位置进行签到，并有序进场
嘉宾分享：确定嘉宾的出场顺序，在分享时提醒/控制讲演时间，避免超时
拍摄宣传：用照片/视频形式记录下会场的布置或精彩瞬间，可现场直播也可方便后期的宣传

五、监测关键数据，及时优化效果
如何让活动运转的更好呢？找准关键指标进行观测，并及时对反馈进行优化很重要。当然，如果有些活动不太支持进行时优化，那也要记得复盘，跟进后续追踪，争取在下一次活动中做的更出色。
还是举例简单说明，假设你策划了一个社群裂变活动，在投放期间你发现， A渠道比B渠道老带新多，那么你就该加大A渠道的铺设量；或者你发现C版海报的打开率比D版海报的高很多，那就选用C海报；再者你发现大家面对E和F两版宣传话术时，对E的接受度更高，更愿意互动，那就果断选择E话术等等。
如果你策划的是公司内部的年会活动，效果不能及时通过数据反映出来时，你可以做的首先是观察大家的参与积极性，看他们的表情、动作、语言，要是冷场了，得拜托拜托捧场王热热场，相信每家公司都有这样的热心人吧~再者就是年会结束后，向大家广泛收集活动体验信息，满意度如何，是否有相关完善建议等，祝一次更比一次好！
最后再补充一条观点：成也细节，败也细节，细心的人，才能驶得万年船！