Word批量打印标签方法新( 二 ) _Word

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图77、单击准备自动输入教师姓名的那个单元格，然后单击右侧的任务窗格中的“下一步：选取标签” ，接着单击“其他项目…” ，在新出现的“插入合并域”对话框中直接单击“插入”按钮，再单击新出现的“关闭”按钮，如图8 。

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图8这时该单元格中会出现“《姓名》” ，如图9 。

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图9

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8、设置表格中内容的字体、字号等修饰后，再右键单击表格，在弹出的快捷菜单中选择“边框和底纹” ，在“边框和底纹”对话框中，把表格线的宽度增加到2磅，最后点“确定”退出，如图10 。

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图109、单击“更新所有标签” ， 7个标签的格式会变成一样，接着单击“下一步：预览标签” ，会显示出标签的最终样式（没有了“《Next Record》”的标记），再单击“下一步：完成合并” ，最后再单击“编辑个人标签” ，在“合并到新文档”对话框中选择“全部”后点“确定”退出。这时Word会自动新建一个名为“标签1”的文件，并把Excel电子表格文件中的所有数据制作成相应的标签，如图11 。

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图1110、如果打印输出后发现尺寸有偏差（一开始估算错了），可以从第2步重新开始，不过到第3步时可以直接找到我们刚才新建的“档案标签”去修改一下尺寸就可以了。具体方法是：单击“标签选项”后，直接在“标签选项”对话框中的“标签产品”框中选择“其他/自定义” ，然后在“产品编号”列表框中选择我们原来建立的“档案标签——自定义” ，最后点“详细信息”就能直接修改标签尺寸了，如图12 。

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图12我们利用Excel的自动填充功能把相关数据录入后，再利用Word的邮件合并功能把所有档案的标签以最高的速度和最高的质量打印了出来，还因此受到了表杨。其实我们还可以仿照此法来打印输出工资条、成绩单等。最后再教您一招裁切的技巧：把一把直尺的一边对准两个标签的中间，一只手按住直尺，一只手顺着直尺边向上一撕没压住的另一部分就能把两个标签轻松分开了。