客服设置自动回复的话语 客服怎么设置自动回复


客服设置自动回复的话语 客服怎么设置自动回复

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“客服什么时候上班?”
“转人工”
#客服系统##自动回复#
这类问题是客服人员经常会遇到的 , 很多用户只想要人工客服接待 , 不想要机器人接待 , 但人不是机器 , 做不到24小时在线 。
如果用户得不到回复 , 可能会造成用户的流失 , 如果我们能告知用户客服目前不在线、客服时间 , 用户的流失情况就会大大减少 。
那么客服不在时 , 我们该如何告诉用户客服目前处于离线状态 , 和客服的工作时间呢?
效果展示
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离线设置流程
设置路径:芝麻客服后台-客服系统-自动回复-系统客服回复-离线后 。
设置路径有三条 , 此路径为应用或渠道的设置 , 客服的设置、客服组的设置在文末 。
触发回复间隔时间最短设为0秒 , 0秒视为无时间间隔 。
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回复内容可选择图文、文字、图片、网址、智能菜单 。
支持回复客服昵称、客户昵称 。
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注意事项
1、访客处于某客服接待中 , 当该客服离线时 , 会触发离线消息自动回复 。
2、访客处于排队中 , 当负责应用或渠道的客服均离线时 , 会触发离线客服自动回复 。
3、触发关键词回复时 , 不会再触发离线后回复 。
4、触发离线客服的自动回复时 , 则不会再触发排队中的回复 。
触发优先级
客服的设置>客服组的设置>应用或渠道的设置 。
客服的设置:客服接待界面-设置 。
每个客服都可以单独设置 。
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【客服设置自动回复的话语 客服怎么设置自动回复】客服组的设置:客服系统 – 客服管理 – 客服接待设置 – 客服组回复设置 – 设置回复 – 自动接入回复 。

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