【秘书应该学会的word打印小技巧[多图]】办公室秘书可能最常用的一项工具就是打印机了 ， 一般情况下 ， 可能只需要按默认选择就可以打印了 ， 很简单 ， 但是 ， 有时要求会稍高点 ， 比如 ， 页码横向打印、纵向打印等 ， 这就是考验你的时候了 ， 一般人都不会这些技巧的 ， 学会了这些技巧 ， 对于一般对电脑了解比较浅的人会认为你很牛 。 下面让我们来学习一下word打印中一些不同寻常的小技巧吧！
1.逆序打印不用手动翻页
如果有一篇页数较多的文档 ， 打印出来后需要按照从后往前排列好 ， 你会怎么做？将它们按正常顺序打印出来后 ， 再手工将所有的页逆序整理一遍吗？如果是20页的文档也许可以 ， 如果是200页……其实Word 2010中 ， 设置打印选项就可以实现逆序打印 。 在打印预览界面 ， 点击“打印机属性” 。
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打开打印机属性
在弹出的对话框中切换到“高级”选项卡 ， 将最后一项页序设置为“从后到前” ， 然后点击“确定”按钮保存设置即可 。
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改变页面打印顺序
2.同一文档打印时页面方向不同
如果要让同一篇文档打印出来既有横向纸张 ， 又有竖向纸张 ， 可以将光标放在要改变方向的页面最开始处 ， 然后进入打印预览 ， 点击“页面设置” 。
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打开Word页面设置
在“页边距”选项卡中 ， 将纸张方向设置为“横向” ， 并且将底部的“应用于”设置为“插入点之后” 。
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纸张方向改为横向
点击确定保存设置后 ， 从刚才放光标的那页开始 ， 后面的页面就都变成了横向纸张 。 如果只需要将中间的一页或几页横过来 ， 那么就再将光标放到要改回竖向的页面最开始 ， 用同样的方法将后面几页再竖过来 。
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个别页面横向打印
3.取消不需要打印出来的附加信息
在打印一篇文当时 ， 可能会莫名其妙的打印出一些附加信息 ， 如批注、隐藏文字、域代码等 ， 通常情况下这些信息都是不应该出现的 。 要避免打印出不必要的附加信息 ， 可以打开Word的“选项”菜单 。
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打开Word选项
切换到“显示”设置 ， 在最下方的“打印选项”中取消勾选不需要内容 。
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取消不需要打印出来的附加信息
4.在打印预览界面下编辑文档
在打印预览界面中通过放大和缩小 ， 可以预览文档最终的打印效果 ， 其实只要点击打印预览工具条中的“放大镜”按钮 ， 就可以在打印预览界面中直接编辑文档了 ， 而不用关闭打印预览 。
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