有时我们的Word文档需要传给不同的人查看 , 在查看过程中可能希望对方添加批注 , 但不希望其进行其它编辑 。 我们可以通过设置禁止未授权用户编辑个人的简历表格文档 。
【禁止未授权用户修改Word文档知识科普】 我们可以在“保护文档”窗口中选中“仅允许在此文档中进行此类编辑” , 然后从其下拉菜单中选中“批注” , 这样别人就只能对文档进行批注操作 , 而无法进行其它操作 。 如果选中“未作任何更改(只读)”那么将无法进行任何修改 。 不过最后一定要记得单击“是 , 启动强制保护”使设置生效 。
经过上面的修改之后 , 你就会发现当我们把鼠标定位到被保护的文档中时 , 格式工具栏上的很多按钮都处于灰色不可用状态 , 这就说明我们的保护已经生效了 。
电脑软硬件应用网网(http://www.45it.com)提醒大家如果我们自己需要重新编辑或修改文档时 , 我们可以继续打开“工具”菜单 , 选择“取消文档保护” , 在弹出的窗口中输入前面设置的密码即可恢复 。
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