如果用Word来编写一本书 , 许多朋友习惯将每一章分别存为一个单独的文件 。 当全书完成时 , 通常会需要统计一下全书的页数 。 一个一个地将文件打开查看页数并加起来 , 显然比较麻烦 。 本文将介绍一种实用的Word技巧 , 无需打开所有文件 , 只使用Windows的资源管理器即可轻松查看Word文档的页数 , 然后将其相加即可 。
下面以Windows XP为例 , 介绍快速统计多个Word文档页数的技巧 。
1.使用资源管理器打开包含要统计页数的多个Word文档的文件夹 。
2.单击工具栏中的“查看”按钮 , 然后单击弹出菜单中的“详细信息”命令 , 如图1所示 。 这样将以“详细信息”视图查看文档 。
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【多个Word文档总页数的快速统计技巧您需要了解的】
图1
3.右键单击详细信息视图中的任意列(如名称或大小等) , 然后单击弹出菜单中的“其他...”命令 , 如图2所示 。 此时将会打开“选择详细信息”对话框 。
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图2
4.在“选择详细信息”对话框中 , 选中“页数”复选框 , 如图3所示 。
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图3
5.单击“确定”按钮 , 在资源管理器中会看到多出一个“页数”列 , 并显示出了每个文档的页数 。
6.为了方便查看每一章对应的页数 , 将“页数”列拖放到“名称”列的右侧 , 这样每一章共有多少页就一目了然了 , 如图4所示 。
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图4
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