Word-2007制作文档的保护设置和破解保护方法高手进阶

用Word2007制作一篇好的论文, 往往凝聚着作者的诸多心血, 自然不希望他人剽窃 。 但在撰写的过程中又希望能参考他人的资料 。 这一对看似矛盾的综合体, 就构成了撰写论文的“二重奏” 。 怎样才能演好这二重奏呢?本文将为大家一一揭晓 。
一、我的成果你别剽窃
论文之所以会被盗, 主要是没有采取相应的防护措施, 致使剽窃者轻易得手 。 其实, 如果在给他人阅读论文副本时, 适当加一些门槛, 就能减少被盗的机率 。
将文章变成图片
Windows本身也提供了截屏键——PrintScreen, 如果系统中没安装截图工具, 不妨利用它来截图 。
第一步:用Word2007打开撰写的论文, 让它最大化显示, 按下“PrintScreen”键, Word2007文档图片就被捕捉到剪切板上了 。
第二步:打开“画图”程序, 单击菜单“粘贴”, 剪贴板中的图片会被粘贴到编辑区, 单击“文件/保存”, 在打开的“保存为”对话框中, 设置好文件名及保存 。
PS:如果论文较长, 可用上面的方法保存为多幅图片, 并按文档顺序为图片命名, 如“论文1”、“论文2” 。 以后遇到有人向你借阅论文, 只需将这些图片作为副本发给他即可 。
将文档中的重要部分变成图片
通常来说, 一篇论文中, 只有某些部分的内容比较重要 。 如果觉得上面的方法破坏了整个论文的原貌, 不利于在Word中直接打开, 也可选择将这些重要的部分变成图片 。 由于这些图片默认仍出现在Word2007中, 所以文档的结构不会发生任何变化 。
在Word2007中打开论文, 切换到“开始”功能项, 在工具栏左侧单击“剪贴板”右侧的箭头图标, 打开剪贴板, 然后选中论文中比较重要的部分, 按下“Ctrl+C”组合键, 此时, 复制的内容将出现在Word界面左侧的剪贴板上 。 单击工具栏中“粘贴”项中的下拉箭头, 在出现的下拉菜单中选择“选择性粘贴”, 打开“选择性粘贴”对话框, 在列表中选择“图片(Windows图元文件)”或“图片(增强型图元文件)”(有时这两个项目只会出现一个), 单击“确定”按钮 。 现在看看, 重新粘贴回Word文档中的文件, 是不是已经变成图片了?最后将原文字部分删除即可 。
用同样的方法可以将所有的重要部分都粘贴成图片, 然后重新保存为Word文档 。
【Word-2007制作文档的保护设置和破解保护方法高手进阶】 为文档添加水印
添加水印的目的, 就是要为自己的作品打上“私人所有, 他人勿用”的标志 。 这一方法如果配合上面所说的将论文变成图片或PDF文件来用, 将起到十分显著的“署名”效果 。
Word提供了两种水印:一种是文字水印, 一种是图片水印 。
在Word 2007中打开论文, 切换到“页面布局”功能项, 在“页面背景”工具栏中选择“水印”, 在出现的下拉菜单列表中有Word 2007提供的现成的文字水印 。 可直接选择使用这些水印, 也可以单击“自定义水印”文字链接 。 打开“水印”对话框, 选择“图片水印”或“文字水印”项, 然后按照提示, 制作个性化的水印(比如将水印显示的文字, 直接设置“XXX的论文”, 其中XXX为你的名字) 。 制作完毕, 单击“确定”按钮, 再将论文制作成图片或PDF文件, 那么即使有脸皮厚者将这些图片或PDF文档发布出去, 其中的水印也会表明真实作者 。
 二、别人的东西巧借鉴
自己的论文固然要保护, 但在实际撰写的过程, 我们有时却难免要参考别人的资料, 如果这些资料也采取了保护措施怎么办?很简单, 利用下面提供的方法突破即可 。
图片或PDF中的文字照样抓取
在Word 2003和2007中, 微软提供了一个虚拟打印机——Microsoft Office Document lmaging, 利用它可以将图片或PDF文档中的文字识别出来 。 但这一功能和一些专业的OCR(如“清华紫光OCR”)工具比起来, 识别效果并不好, 这里不予推荐 。 此外, 专业工具需要安装, 比较麻烦, 所以为大家推荐一个在线文字识别的网站 。 利用它照样可以将图片或PDF文档中的文字揪出来 。
第一步:进入http://www.netocr.com/页面, 单击“注册”按钮 。 在打开的页面中, 按照提示填写“用户名”、“口令”等信息, 单击“注册”按钮, 完成注册过程 。
第二步:返回首页, 单击“登录”按钮, 输入用户名和密码;单击“登录”按钮, 在打开的页面中单击“上传识别图像”按钮进入“上传识别”页面;单击“浏览”按钮, 打开“选择要加载的文件”对话框, 选择好要识别的图片(如果是PDF文档, 请先用截图工具将要识别的页面截取保存为TIF格式的图片);单击“打开”按钮, 返回到“上传识别”页面, 设置好需要识别的文件语言、输出文字的格式、识别要求等基本选项, 单击“上传识别”按钮 。 稍等片刻, 识别结果即会出现在“识别结果”文本框中, 接下来就可以将文字复制下来为我所用了 。

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