用Office内置OCR程序转换图片为Word高手进阶

许多时候 , 在我们的实际使用中 , 我们可能会利用扫描仪、数码相机或者高清摄像头等设备 , 将一些文字资料转换为图片格式 。 事实上 , 在这时 , 如果我们可以借助于微软Office办公软件内置的OCR识别程序 , 将这些图片转换成Word文档 。 那么 , 将十分方便我们进行浏览 。 今天 , 软件直销网小编 , 将为大家介绍一下 , 如何利用Office办公软件内置的OCR识别程序 , 将图片转换成Word文档的技巧 。
1:将文档存为TIFF格式图片
首先 , 我们使用扫描仪 , 或者数码相机等设备将文档扫描或是拍摄成图片 。 假如我们是用的扫描仪扫描的话 , 则可以直接保存成TIFF格式;而如果我们使用的是拍摄的图片的话 , 我们可以通过系统自带的画图软件将其打开并另存为“TIFF格式” 。
2:打开Office的OCR识别功能
现在能识别图片文字的软件很多 , 如果手边没有 , 不妨试试Office自带的OCR识别软件就非常不错 。
软件直销网友情提示:Office默认安装中并没有这个组件 , 如果你第一次使用这个功能可能会要求你插入Office的光盘进行安装 。
【用Office内置OCR程序转换图片为Word高手进阶】点击“开始——所有程序——MicrosoftOffice——MicrosoftOffice工具——MicrosoftOfficeDocumentImaging”打开OCR识别软件窗口 , 点击“打开”按钮打开之前准备好的TIFF格式图片(如图1) 。

用Office内置OCR程序转换图片为Word高手进阶

文章插图

3:识别文字转化为Word文件
我们按住鼠标左键 , 拖选需要复制的文字(也可以直接按Ctrl+A全选所有内容) , 点击菜单“工具→使用OCR识别文本”(或者选择“将文本发送到Word”)(如图2) 。
用Office内置OCR程序转换图片为Word高手进阶

文章插图

用Office内置OCR程序转换图片为Word高手进阶

文章插图

等OCR扫描完毕后就大功告成了 , 传到手机、平板或者保留在本本里都可以 。 调用对应的程序打开就可以随时随地使用Word格式的文本资料了!

    推荐阅读