【熟练使用办公软件实用的小技巧成为攻无不克的玩家】 可以毫不夸张地说， 没有哪个单位现在的工作可以离开电脑， 而且大部分单位的部门间电脑已构成网络， 但是真正会使用电子信箱的人并不很多， 甚至有些人用网络资源发放通知这样的基本技能还没有掌握 。 这种情况可以很简单地学习一下， 在单位任何一台电脑（作为邮件服务器）上建立一个共享文件夹（只读文件）， 文件夹可以随便命名为“XX”（拼音信箱的意思） 。 然后在其他部门电脑的桌面建立一个快捷键（做好影射网络资源， 指向作为邮件服务器的共享文件夹）， 这个快捷键可以命名为“公众信箱” 。 再将所有的Word文件（通知）， 放在这个文件夹内 。 这样用户只要点击这个快捷键， 就可以很方便地看到所有的通知了 。
办公一族经常会使用OfficeWord， 在编辑时会遇到在页面中插入图形或文本框位置不理想的情况， 这时候就需要对他们进行微调 。 调整图片或其他文本框的位置时， 可以使用鼠标或方向键将其移动到大致的位置， 按住Ctrl键， 再用方向键移动， 你会发现现在图片每次移动的间距比原来要小得多了， 在Word要求的精度下完全可以达到精准要求 。 另外， 在调整图片或其他文本框文件的大小时， 不使用鼠标， 图片变化的大小不连续， 这时按住Alt键， 再调节， 其大小就可以任意调节了 。 有兴趣的朋友不妨尝试一下 。
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有网友说双击任务栏上的喇叭， 弹出的音量控制面板占用桌面太大， 或不能完全显示， 这时候只要按Ctrl+S后就可以以迷你方式显示， 想恢复就再按一次Ctrl+S 。
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