大家都知道Word具有很强的编辑排版功能, 而且大家使用得都很熟练了, 但是对Word的打印功能你了解多少呢?今天我给大家介绍一些Word中的打印技巧, 也好让你在关键的时候大显身手!
一、打印到文件
【Word不传秘技-轻松实现逆页序打印让您百战百胜】想打印文件, 没有打印机, 而有打印机的电脑又没装Word, 怎么办?我们可以在Word的“文件”菜单中调出“打印”对话框再选中“打印到文件”选项, 确定后选择保存该文件的位置, 再输入文件名后即可生成一个后缀名为prn的打印机文件, 这样就可以在有打印机的电脑上将这个文件打印出来了 。
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Word高手不传秘技 轻松实现逆页序打印
二、打印文本框里的内容
有时在文本框中输入的内容, 在打印的时候无法打印出来, 解决的方法其实很简单, 只要将文本框转换为图文框, 就能对框里的内容进行打印了 。 具体操作:选中文本框单击右键, 然后选择“设置文本框格式”, 在弹出的对话框中选择“转换为图文框”即可 。
三、打印附加信息
如果你希望在将要打印出来的文档里包含该文档的属性、批注等信息 。 那就点击Word的“文件”菜单, 调出“打印”对话框再点击“选项” 。
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在“打印文档的附加信息”栏里选择你要的附加信息, 如该文档的属性、域代码等 。 设置完成后点击确定, 就可以开始打印了 。 如果你不希望打印这些不必要的附加信息, 不选中该项即可 。
四、在一张纸上打印一篇多页的文档
这种方法可以节省纸张, 具体操作:单击“文件”“打印”, 在“显示比例”下“每页的版数”框中, 单击所需选项 。 例如, 要在一张纸上打印一篇四页的文档, 可单击“4版”选项 。
五、逆页序打印
多页的文档需要打印, 按照Word中的默认设置总是从第一页打印到最后一页, 所以整篇文档打印完后是最后一贝在最上面, 第一页在最下面, 这样我们又要手工将所有的页逆序整理一遍, 十分麻烦 。 其实我们在打印前只要先在“工具”“选项”“打印”选项卡中选中“逆页序打印”, 即可在打印时按逆序从最后一页打印到第一页, 这样, 打印完后所有的页是顺序排列的 。
六、一次打印多篇文档
如果你需要打印的文档不止一个, 又想通过一次操作把几个文档依次打印出来, 单击“打开”按钮, 在“打开”对话框的文件夹列表中找到并打开包含要打印的文档的文件夹, 选择要打印的多个文档, 然后单击“打开”对话框右上角的“工具”菜单, 选择“打印”命令即可 。
七、只打印选定的内容
要想只打印文章的一部分内容, 在用Word打印以前, 首先要选定需要打印的部分文档, 然后单击“文件”“打印”, 再单击“选定的内容”选项 。 这样就会只打印你所选定的内容了(如图2) 。
八、后台打印
利用后台打印可以在打印文档的同时使用其他应用程序, 从而提高工作效率 。 启动“后台打印”的方法是:点击Word的“文件”“打印”, 再点击“选项”选中“后台打印”即可 。
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