办公人士最爱-Word超级链接全攻略猜你喜欢( 二 )


3.把链接的文档嵌入Word中 。
如果“源文档”是Microsoft Office家族的 , 若想将“源文档”的内容直接嵌入到Word文档中 , 成为其中的一部分 , 并且随着“源文档”的修改而自动更新嵌入在Word中的内容 , 可以采取此法 。
执行“插入|对象”命令 , 打开“对象”对话框 , 切换到“由文件创建”标签下 , 选中“链接到文件”选项 , 再按其中的“浏览”按钮 , 打开“浏览”对话框 , 定位到需要链接的文档所在的文件夹 , 并选中相应的文档 , 按两次“确定”按钮 ,
[友情提醒]此时 , 既可以双击嵌入的内容 , 启动与“源文档”相关联的程序 , 直接对“源文档”进行编辑操作 , 也可以单独对“源文档”进行编辑保存后 , 再打开Word文档 , 让系统自动更新嵌入的内容 。
4.链接到其他应用程序上 。
执行“工具|自定义”命令 , 打开“自定义”对话框 , 在工具栏上或菜单中选择一个按钮或菜单项 , 右击鼠标 , 在随后弹出的快捷菜单中 , 选“分配超级链接|打开”选项(图5) , 打开“分配超级链接”对话框 , 按右侧的“文件”按钮 , 打开“链接到文件”对话框(图6) , 定位到需要链接的程序(如记事本程序——notepad.exe)所在的文件夹 , 并选中相应的程序文件 , 按两次“确定”按钮返回 , 并关闭“自定义”对话框 。

办公人士最爱-Word超级链接全攻略猜你喜欢

文章插图

图5
办公人士最爱-Word超级链接全攻略猜你喜欢

文章插图

图6
经过这样的设置以后 , 就将选中的按钮或菜单项与相应的程序文件建立了超级链接 , 点击相应的按钮或菜单项 , 就可以直接启动相应的程序 。
网页信箱上的超链接
三、网页信箱上的超级链接 。
1.系统自动转换 。
当我们在文档中输入完网页地址或电子信箱地址后 , 按一下空格键 , 或接着输入后续文本 , 系统会自动将相应的地址转换为超级链接格式 。 此时 , 在联网状态下 , 如果单击该网页地址 , 即可启动系统默认的浏览器 , 打开相应的网页;如果单击该电子信箱地址 , 即可启动系统默认的电子邮件程序 , 并打开“写邮件”窗口 , 同时将电子信箱地址填入“收件人”栏中 。
[友情提醒]这种智能转换功能 , 对于编辑普通文档来说反而带来诸多不便 , 可以采取下面的方法将其关闭 。
如果只想关闭其中某个超级链接 , 可以这样操作:输入完网页地址或电子信箱地址后 , 按下空格键或输入后续1个字符后 , 直接按下“Ctrl+Z”组合键即可;如果想关闭整个自动转换功能 , 可以这样操作:执行“工具|自动更正”命令 , 打开“自动更正”对话框 , 切换到“键入时自动套用格式”标签下 , 清除“Internet及网络路径替换为超级链接”选项前面复选框中的“∨”号按“确定”按钮即可 。
2.手动建立链接 。
选中作为超级链接的文本或图形 , 打开“插入超级链接”对话框 , 先在“链接到”下面选中“原有文件或Web页”选项 , 然后在“请键入文件名称或Web页名称”下面的方框中输入网页地址或电子信箱地址 , 单击“确定”按钮返回 , 就将选中的文本或图形与网页地址或电子信箱地址超级链接起来了 。
[友情提醒]在输入电子信箱地址时 , 系统会自动在其前面加上“mailto:”字符(也可以直接在电子信箱地址前面输入该字符) 。

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