Word中处理个人简历表格时， 经常要遇到将一个表格的某些行复制到另一个表格的情形 。 看起来很简单的一个问题， 却常常会出现意外的结果——即使两个表格的列数完全一样， 粘贴结果却经常“错位”， 粘贴进来的行总是不能和它相邻的行对齐 。
【教你解决Word表格粘贴时错位难题让您技能天下无双】 1. 未雨绸缪， 事前准备
要解决这个问题， 第一种办法是改进一下将行粘贴到目标表格的操作方式 。 首先显示出所有的格式标记 。 选择菜单“工具→选项”， 选择“视图”选项卡， 选中“格式标记”下面的“全部” 。 完成后点击“确定” 。 在目标表格的末尾添加一个空行， 注意不要在这个行输入任何内容 。 在源表格中， 选中要复制的行所包含的单元格， 但不要选中行末尾的结束标记 。 然后将选中的内容复制后粘贴在目标表格中， 必要时， Word会自动插入新的行， 新插入的行总是与现有的行完全对齐 。
但这个办法不是任何时候都适用的——如果我们要把粘贴进来的内容放入目标表格的其他位置（而不是最后）， 目标表格中原来的内容就有可能会被覆盖——除非在粘贴之前， 我们首先在目标表格中插入足够的空行， 不过这样做似乎又太麻烦了 。
2. 亡羊补牢， 事后补救
我们再来看看错位表格的事后补救办法 。 首先， 我们可以利用Word的表格“自动调整”功能 。
选中整个错位的简历表格， 选择菜单“表格→自动调整→根据内容自动调整表格” 。 但是45IT网(http://www.45it.com)提醒大家对于某些复杂的表格， 特别是存在嵌套表格的情况下， 这种办法仍不一定奏效 。 这时可采用“表格→文本→表格”的转换法 。 选中整个错位的表格， 将整个表格转换成文本 。 方法是：选择菜单“表格→转换→表格转换成文本”， 出现一个对话框 。 任选一种表格中没有出现的字符作为分隔符， 点击“确定” 。 最后再将文字转换回表格， 方法是：选择菜单“表格→转换→文本转换为表格”， 出现转换对话框， 选择刚才使用的分隔符， 然后点击“确定” 。
3. 一本万利， 单击鼠标
如果经常要处理错位表格， 最方便的办法还是创建一个简单的宏 。 通过宏AutoFitAllTables查找Word文档中所有的表格， 对于每一个表格， 分别调用其各个列的AutoFit方法——自动调整其列宽， 最终的效果就是对齐所有行和列 。
Sub AutoFitAllTables()
Dim oTbl As Table
For Each oTbl In ActiveDocument.Tables
oTbl.C
olumns.AutoFit
Next oTbl
End Sub
打开Word 宏的Visual Basic编辑器， 输入上面的宏， 保存 。 选择Word菜单“工具→自定义”， 转到“命令”选项卡， 将AutoFitAllTables宏拖到 Word工具栏上适当的位置， Word自动添加以AutoFitAllTables命名的按钮 。 右击该按钮， 将按钮命名为“对齐所有列”， 最后关闭图四的自定义对话框 。 以后， 只要点击“对齐所有列”按钮， Word就会自动对齐所有错位的表格， 非常方便！
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