在将网络上的文本复制、粘贴到Word文档中时 , 在收到下属单位上报的Word文档格式的材料时……我们发现 , 文档中的数字有的是全角 , 有的是半角 , 有的是加粗的 , 有的没有加粗……格式零乱 。 如何快速规范这些字符呢?
一、全(半)角转换
1、启动Word , 打开相应的文档(参见图1) 。
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2、按下“Ctrl+A”组合键 , 选中全文 。 然后执行“格式更改大小写”命令 , 打开“更改大小写”对话框(如图2) 。
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3、选中“半角”选项 , 确定返回 , 转换完成(如图3) 。
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【把Word中的数字格式规范化您需要了解的】二、格式转换
1、启动Word , 打开相应的文档(参见图4) 。
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2、执行“编辑→替换”命令 , 打开“查找和替换”对话框(如图5) 。
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3、在“查找内容”右侧的文本中输入“[0-9]” , 在“替换为”右侧的方框中输入“^&” 。
4、将光标定位在“替换为”右侧的方框中 , 单击“高级”按钮 , 展开高级选项 , 并选中其中的“使用通配符”选项 。
5、然后单击其中的“格式”按钮 , 在随后出现的下拉列表中 , 选择“字体”选项 , 打开“替换字体”对话框(如图6) , 设置好相关字符格式 , 并确定返回 。
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6、单击其中的“全部替换”按钮 , 并关闭“查找和替换”对话框 , 数字格式规范统一(如图7) 。
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