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Word使用过程中常见问题及其解决您需要了解的

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经常用Word办公的朋友可能会遇到这样或那样的问题， 对其中一些问题， 始终不得其解， 现将较为常见的问题及解决的方法告知， 以此共勉 。
1.如何禁止Word自动编号 我们在使用编号或项目符号时， 许多段落都自动加上了编号或项目符号， 而有时我们并不希望这样 。 出现这种情况， 是因为用户打开了“自动编号列表”或“自动项目符号列表”这一功能 。 要取消已经生成的多余的项目符号， 只须按一下“Ctrl+Z”组合键就可以了 。 用户可以通过如下步骤来取消编号或项目符号的自动列表功能: (1) 单击“格式”菜单中的“自动更正”命令 。
(2)在出现的自动更正对话框中选取“自动套用格式”选项卡 。 取消“键入时自动应用”选项组中的“自动编号列表”或“自动项目符号列表”选项即可 。
2.如何让文档中的每个章节拥有各自的页眉页脚 【Word使用过程中常见问题及其解决您需要了解的】(1)将光标置于使用不同页眉页脚的章节之间 。
(2)单击“插入”菜单中的“分隔符”命令 。 此时Word将弹出“分隔符”对话框 。
(3)在“分节符”选项组中选择自己需要的分节符类型 。
(4)重复步骤1~3， 使各个不同的章节之间都有分节符 。
(5)插好分节符后， 就可以为不同的章节指定不同的页眉页脚了 。
3.怎么看不见Word中绘制的线条 在用Word提供的绘图功能时怎么也看不见绘制的线条 。 出现这种现象的原因是将Word绘图功能中线宽设置为0了 。 这时只要更改相应的线宽即可 。
4.Word文件中的图形变成了大红叉怎么办 插入Word中的图片， 有时会无法显示， 代之出现的是一个醒目的大红叉 。 没有比这更加糟糕的事情了 。 出现这种情况时， 有时图片已经损坏， 无法再恢复了， 有时后还是可以恢复的 。 下面介绍出现大红叉的一些原因:
(1)资源或内存空间不够 。
(2)有的图片是从Internet下载的JPEG或GIF格式， 包含一些非常复杂的格式选项， 如动画， 声音等,而Word只能识别一些简单的格式 。
(3)系统设置的临时文件夹无效 。
(4)系统允许打开的文件数太少 。
下面的一些措施可以减少或避免Word图片中红叉的出现: (1)加大内存， 最好不要少于64MB 。
(2)将插入图片的格式更改过来 。
(3)通过以下所示的步骤来取消文档的快速保存功能:单击“工具”菜单中的“选项”命令， 在随后出现的对话框中选取“保存”选项卡,在“保存选项”选项组中清除快速保存功能 。
(4)最好采用“粘贴”命令插入图片， 如果采用“链接”命令插入图片， 当图片的位置发生变化时， DOC文件会受到影响 。
(5)文档体积不能太大 。
(6)增加系统可以打开的临时文件数目 。 这是因为Word打开文档时， 插人文档中的图形将作为一个临时文件打开， 这些临时文件放在系统默认的TEMP目录下面 。 而系统可以打开临时文件的数量是有限制的， 这个限制取决于CONFIG.SYS中的语句FILES等于的数值， 绝大多数的用户根本没有注意到这个问题， 而直接使用系统设置的默认值 。
(7)对于那些含有复杂格式的图片， 最好在放入 Word之前将那些Word不能识别的复杂格式去掉 。 如对于GIF文件， 将 GIF 89A格式转存为 CIS GIF87或 87A 。 对于JPEG格式的文件， 取消它的重绘功能， 存为更加简单的格式 。

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