在日常工作中， 我们经常从网上下载一些文字材料， 往往因空行多使得页数居高不下 。 关于“空行替换”的相关文章也看过一些， 大致都是这种方法：在“编辑”菜单中打开“查找和替换”对话框， 在“查找内容”中输入“^p^p”“替换为”中输入“^p”， 然后“全部替换” 。
而眼下的一份二级C试卷， 用上面的方法却是屡试屡败， 每次都是提示：“Word已完成对文档的搜索并已完成0处替换” 。 为什么空行就在眼前， Word却不认识它呢？
【再谈Word“空行替换”[图文攻略]】 经过细心查找， 发现在用替换的办法删除空行时要注意两个问题：
1.分清文件中用的是手动换行符（“Shift+回车”）， 还是段落标记 。 “^p^p”替换成“^p”并不能替换所有的空行 。 如果文件中用的是手动换行符， 那么就要用“^l^l”替换成“^l”（这里用的不是1， 而是L字母的小写， 也可以直接用替换对话框里的“特殊字符”， 里面有“有手动换行符”）， 空行才能去除 。
我要用的试卷正是用手动换行符换行的 。 可是我也用了“^l^l”替换成“^l”的办法， 用“全部替换”时依然提示“Word已完成对文档的搜索并已完成0处替换”这又是为什么呢？把我搞得一头雾水， 为了搞清楚到底问题出在哪里， 我又在Word文档中分别用手动换行符和回车符制造一些空行， 用“^p^p”替换成“^p”和“^l^l”替换成“^l”来验证， 结果能顺利完成空行的删除 。 为什么我自己输入的可以替换， 网上下载的却不能呢？难道这里面还有“机关”？
2.注意空格的存在 。 无奈之下， 我只得手工删除了 。 在删除的过程中， 我发现了它的秘密：原来每个空行的换行符前还有一个空格 。 空格成了折腾我的“罪魁祸首”！再用“^l^l”（注意两个换行之间有一个空格）替换成“^l”， 替换终于有成果了 。 单击了几次全部替换， 又更改了几次“查找内容”， 比如把“^p^l”替换成“^l” 。 我的页面中再也没有空行了 。
看来用替换的方法来删除空行时， 要灵活对待查找的内容， 不然， Word可不懂你的心 。 电脑是智能的也是最“死心眼”的 。
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