对一些经常进行文字工作的人来说, 用Word编辑文档往往要用到它的“字数统计”功能 。 大多数人都是通过打开Word文档, 用“工具”菜单的“字数统计”来统计文档字数的(整篇文档或选中部分文档都可以), 其实这只是最常用的方法之一, Word还为我们提供了很多的高级设置如定制按钮、指定快捷键、用“插入”“域”的功能、用“宏”的功能等等, 来实现个性化的字数统计功能 。
上面说到的方法都是在打开的Word文档中进行的统计, 其实, 您完全没有必要每次都打开文档来统计字数, 今天笔者就为大家介绍一下利用文档“属性”的“统计”功能来实现“字数统计”的方法 。
1.在Windows98中 。 在资源管理器中选中要统计字数的文档, 右键单击鼠标, 在快捷菜单中选“属性”, 在弹出的对话框中选“统计”选项卡(如图1所示), 即可查看该文档的页、段落、行数、字数等信息 。
文章插图
图1“统计”选项卡
2.在Windows2000/XP中 。 在资源管理器中选中要统计字数的文档, 右键单击鼠标, 在快捷菜单中选“属性”, 在弹出的属性对话框中点“摘要→高级”按钮, 即可查看文档的“页数、段落、字数”等内容(如图2所示) 。
【不打开Word一样能“统计字数”让您百战百胜】
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图2“摘要”选项卡
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