Word-文档损坏不用急成为攻无不克的玩家 _生活百科

Word文档是许多电脑用户写作时使用的文件格式，当您辛辛苦苦写完一篇Word文档后，发现它因损坏而无法打开时，一定非常着急。其实，您不必心焦，因为我们还是有一些方法可以修复损坏文档，恢复受损文档中的文字。下面是具体的步骤。
1采用专用修复功能
①在“文件”菜单上，单击“打开” 。
②在“查找范围”列表中，单击包含要打开的文件的驱动器、文件夹或Internet位置。
③在文件夹列表中，定位并打开包含文件的文件夹。
④选择要恢复的文件。
⑤单击“打开”按钮旁边的箭头，然后单击“打开并修复”（如图1）。
“打开并修复”是Word2002/2003才具有的功能，如果该方法仍不能打开受损文档，或者您使用的是Word97/2000 ，可以试试以下方法。

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2提取文字法
①在“工具”菜单上，单击“选项”*“常规”选项卡。
②确认选中“打开时确认转换”复选框（如图2），然后单击“确定” 。
③单击常用工具栏上的“打开”按钮。
④在“文件类型”框中，单击“从任意文件中恢复文本” 。
⑤像通常一样打开文档。
在使用上述方法打开受损Word文档后，如果文档内容显示混乱，请继续以下工作。
3转换文档格式
将Word文档转换为另一种格式，然后再将其转换回Word文档格式。这是最简单和最彻底的文档恢复方法，请始终先尝试这种方法。
①在Word中打开损坏的文档。
②在“文件”菜单上，单击“另存为” 。
③在“保存类型”列表中，单击“RTF格式(*.rtf)”（如图3），然后单击“保存” 。

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④关闭文档，然后重新打开RTF格式文件。
⑤在“文件”菜单上，单击“另存为” 。
⑥在“保存类型”中，单击“Word文档(*.doc)” ，然后单击“保存” 。
⑦关闭文档，然后重新打开刚创建的DOC格式文件。
Word文档与RTF的互相转化将保留文档的格式。如果这种转换没有纠正文件损坏，则可以尝试与其他字处理格式的互相转换，这将不同程度地保留Word的格式。如果使用这些格式均无法解决本问题，可将文档转换为纯文本格式，再转换回Word格式。由于纯文本格式的比较简单，这种方法有可能更正损坏处，但是文档的所有格式设置都将丢失。
4粘贴为新文档
Word用文档中的最后一个段落标记关联各种格式设置信息，特别是节与样式的格式设置。如果将最后一个段落标记之外的所有内容复制到新文档，就有可能将损坏的内容留在原始文档中。在新文档中，重新应用所有丢失的节或样式的格式设置。选定最后一个段落标记之外的所有内容的方法是：在“工具”菜单上，单击“选项”*“编辑” ，清除“使用智能段落选择范围”复选框（如图4），单击“确定”按钮，然后按“Ctrl+End”组合键，再按“Ctrl+Shift+Home”组合键。

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5重命名模板
Word在Normal.dot模板文件中存储默认信息。如果该文件被损坏，则Word文档中也许会出现奇怪的内容。
①关闭Word 。
②单击“开始”*“搜索”*“所有文件和文件夹” 。
③在“全部或部分文件夹名”框中，键入“normal.dot” 。
④在“在这里寻找”列表中，单击安装Word的硬盘盘符，然后单击“搜索” 。
⑤右键单击结果列表中的“Normal”或“Normal.dot” ，然后单击“重命名”（如图5）。
⑥为该文件键入新的名称，例如“Normal.old” ，然后按回车键。
【Word-文档损坏不用急成为攻无不克的玩家】 之后，启动Word ，由于Word无法识别重命名的Normal文件， Word将创建一个新的Normal模板。创建新的Normal模板后，请尝试打开您的文档。如果可以正确打开，则旧的Normal模板可能已损坏。如果您的文档还用到了Normal.dot之外的其他模板，该模板也可能已损坏。请尝试重新创建模板或使用它的较早版本。