我们知道 , 当每次进入Word时 , 系统都会自动新建一个空白文档 , 并分配一个名称为“文档1”的文档 。 而我们在实际应用中 , 常用到的不是这种默认设置 。 如学校办公室经常上传、下达文件 , 每次将文件内容录完以后 , 都要进行字体、字号、纸型等多项设置 。 是否有一种方法来简化文档的设置工作 , 使每次新建空白文档时直接打开这一设置好格式的文档呢?答案当然是肯定的 , 我们可以用Word的模板功能来实现 。
任何Word文档都是以模板为基础进行创建的 。 模板决定了文档的基本结构和设置的样式 , 模板就是包含有段落结构、字体样式和页面布局等元素的样式 。 我们在新建一文档时实际上是打开了一个名为“normal.doc”的文件 。 该文件的位置一般位于:C:\Windows\ApplicationData\Microsoft\Templates(也可通过开始菜单查找一个位置)文件夹下 , 具体操作方法如下:
1.打开C:\Windows\ApplicationData\Microsoft\Templates文件夹下的“normal.doc”文档 , 将各项设置改成你所需的样式;
2.点击文件下拉菜单中的“另存为” , 在“另存为”对话框中输入要保存的文件名 , 保存类型选择“文档模板” , 单击“确定”;
3.最后关闭该文档窗口 。 以后每打开这一文件时 , 它的默认格式就是你在第1步设置的格式了 。
编辑提示:1.此法对原文件normal.doc没有影响;
2.此法对WPS也适用 。 只是“normal.wps”位于c\wps2000\template目录下 。
【建立属于自己的Word模板新发布的哦】 怎么样?感觉是不是很方便 , 那就赶快试试吧 , 也可以根据需要多建几个模板哟!
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