拯救被损坏的Office文档高手进阶 _生活百科

Office文档取代了纸和笔，成为我们日常工作和学习的主要工具。但不同于企业的核心数据库，我们通常都没有为这些Office文件建立完善的安全防护措施，也没有养成定期进行文件备份的良好习惯。那么，一旦由于误操作、病毒破坏、系统故障、停电等原因，就有可能造成当前正在编辑的Word文档、Excel电子表格、Access数据库等受到损坏，导致下次无法打开。如果真遇到文档丢失或者破损，我们就无力回天了吗？其实，我们可以使用专业的数据恢复工具来挽救受损的Office文档。下面就给大家推荐几个可以完成修复Word文档、Excel电子表格和Access数据库文件的工具软件。
一、Word文档的修复
Word文档是许多电脑用户写作时使用的文件格式，如果你的Word文档受到破坏，一定非常着急吧！其实，不必心焦， WORDFIX工具软件就可以帮助您。
它是一个针对各种版本的MicrosoftWord而设计的文本修复工具，能从损坏和丢失的Word文档文件中恢复文本、目录、基本格式以及表格数据，还可以恢复被病毒感染的文件等。
首先将软件下载到本地机上，按照说明文件安装完成之后，点击“Start”按钮就可以工作了。下面就来具体介绍它的修复过程。
1）点击“Selectfile”按钮选择要恢复的Word文档。
2）在“Recoverymode”下拉列表中选择恢复模式，软件提供了三种模式：“RecoverMSWorddata”（恢复Word文档中全部数据）、“Recovertextdata”（仅恢复文本内容）和“Extractimagesfromthefile”(从文档中提取图像)，不过，演示版不具备第三种模式。
3）点击“Recover”按钮开始尝试恢复，稍候将显示恢复结果（如图1），一旦恢复成功，可以点击“Gotosave”按钮，之后选择要保存的文件名、Word版本，再点击“Save”按钮保存，保存之后你可以点击“Open”按钮在Word中打开该恢复的文件。
另外，如果用户使用的是企业版，软件还支持对多个文件进行恢复（点击“Multi－file”按钮，然后根据提示操作即可），至于WORDFIX工作的恢复模式、保存Word的版本、默认存储文件夹名称等信息，都可以点击“Option”按钮进行设置。
软件名称：WORDFIX、软件性质：共享软件、软件版本：3.06、软件大小：3149KB、应用平台：Win9x/Me/2000/XP、下载地址

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二、Excel工作簿的修复
Excel电子报表软件是应用最广泛的软件之一，它的数据处理、图表功能及各种函数和工具深受广大用户的喜爱。但Excel文件也是很脆弱的，如果遇到意外损坏、不能正常打开怎么办呢？这时ExcelFix工具软件可就派上了用场。
ExcelFix是专门微软Office办公套件中Excel设计的文件恢复工具，它可以帮助你修复损坏而不能被Excel所读取的Excel电子表格工作簿文件。
启动软件后点击窗口右下角的“Start”按钮，稍后点击“Selectfile”选择受损的扩展名为xls的文件，然后单击“Recover”按钮进行尝试修复（如图2），修复成功后会自动显示摘要信息；点击“view”按钮可直接在软件窗口中按照Excel样式查看文件内容，如果被修复的文件包含多个工作表，你同样可以在Excel中那样点击工作表标签进行切换；接下来可以点击“Gotosave”按钮，在“Nameandpathsfortherecoveredfiles”下输入保存路径和文件名，再点击“Save”按钮保存即可。
软件名称：ExcelFIX、软件性质：共享软件、软件版本：4.21、软件大小：5156KB、应用平台：Win9x/Me/NT/2000/XP、下载地址

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三、Access数据库的修复
Access是Office系列中功能完备的数据工具，由于易学易用、开发简单等特点，已获得广泛的应用。不过，遇到被破坏的Access数据库文件（.MDB）怎么办？在这里推荐ACCESSFIX完全版来帮您修复。
ACCESSFIX是MicrosoftAccess文件恢复工具，它可以帮助您修复由于各种原因无法正常打开的Access文件。该软件还提供了向导式的操作方法，因此使用起来比较简单：
1）软件安装完成之后就可以打开运行了，其界面如图3所示。这时点击主窗口中的“Addfile(s)”按钮，将需要修复的文件逐一添加到待处理的列表中去，然后点击“Next”按钮。
2）在“Preview”页面下面将显示该数据库中所包含的表名称，选中某个表后在右边将显示该表中的各字段信息，在“Summary”下将显示共包含多少个表、共有的记录数、各个表中的记录数等信息。这些信息可以方便你查看原文件的结构。点击“Next”按钮继续。