编辑Word文档时 ， 我们经常会用到表格 。 这时 ， 充分利用Word2000提供的一些“自动化”命令将会起到事半功倍的效果 。
1．多页表格标题行快速设置
编辑Word文档时 ， 经常会遇到表格内容多于一页的情况 。 为了方便阅读 ， 通常会将每页表格的第一行设置为标题行 。 这时 ， 只需选中已经设置好的第一页表格上的标题行 ， 然后执行“表格→标题行重复”命令 ， 其他各页表格的首行都会自动设置为标题行 。
2．表格中数值型数据按小数点对齐
为便于比较 ， 我们经常需要将表格中的某一列数字按小数点对齐 ， 可用如下方法：选中需要按小数点对齐的这一列 ， 然后执行“表格→制表位”命令 ， 此时弹出制表位对话框 ， 在制表位位置中键入所需要的度量值 ， 在对齐方式中选择“小数点对齐” ， 前导符中选择“无” ， 单击[确定]按钮 ， 即可自动将选中列的数字按小数点对齐 。
3．表格中数据的排序
【Word-2000表格编辑“自动化”帮助升级的技巧】 当我们在Word表格中需要将数据排序时 ， 可用Word2000提供的表格中数据的排序功能 。 具体方法是：执行“表格→排序”命令 ， 此时 ， 弹出排序对话框 ， 在对话框中 ， 选择合适的排序依据、类型 ， 及递增还是递减 。 然后单击[确定]按钮 ， 表格中的数据排序即可按要求自动完成 。
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