使用样式可以帮助用户确保格式编排的一致性 ， 并且还能让用户不需重新设定文本格式就可快速更新一个文档的设计 。
2.2.1字符样式的使用
如果要应用字符样式 ， 可按如下步骤进行：
（1）选定要应用字符样式的文本 。 将光标置于要应用字符样式的文本的前面 ， 按住鼠标右键 ， 拖动到要应用字符样式的文本的末尾 ， 放开鼠标右键 。
（2）单击格式工具栏上的样式框旁的向下箭头 ， 出现下拉的样式列表框 ， 如图2-1所示 。
（3）选择想应用的字符样式名 ， 即可给选定的文本应用字符样式 。
2.2.2段落样式的使用
应用段落样式的方法很多 。 可以从格式工具栏的样式下拉列表框 ， 也可以使用快捷键或者使用格式菜单上的样式命令 。
【使用word样式格式化文档收获很多的】 2.2.2.1使用格式工具栏应用样式
（1）选定要应用段落样式的一个或多个段落 。 如果仅应用于一个段落 ， 可将插入点放在选定段落的任何位置 。
（2）单击格式工具栏上的样式框旁的向下箭头 ， 打开样式下拉列表 。
（3）从样式列表框中选择想应用的段落样式 。
如果要应用的样式在样式列表框没有 ， 先按住Shift键 ， 再单击样式列表框右边的向下箭头 ， 就可显示所有样式 。
2.2.2.2使用快捷键应用样式
如果用户经常使用某个样式 ， 可以为其定义快捷键 ， 以提高效率 。 快捷键的定义方法前面已经讲过 。
用快捷键应用样式时 ， 先选定要应用段落样式的一个或多个段落 ， 如果仅应用于一个段落 ， 可将插入点放在选定段落的任何位置 ， 再按所定义的快捷键就行了 。
下面给出几个Word2000内置的常用样式快捷键 。 <Ctrl>+<Shift>+S选中格式工具栏上的样式框内的当前样
式；<Ctrl>+<Shift>+N选中正文；<Ctrl>+<Alt>+1选中标题1；<Ctrl>+<Alt>+2选中标题2；<Ctrl>+<Alt>+3选中标题3 。
2.2.2.3使用样式对话框应用样式
使用样式对话框应用样式 ， 可按如下步骤进行：
（1）选定要应用段落样式的一个或多个段落 。
（2）从格式菜单中选择样式命令 ， 出现样式对话框 ， 如图2-2所示 。
文章插图
（3）在样式列表框中选择想应用的段落样式 。 如果要应用的样式在样式列表框中没有 ， 则从列表选择框中选择所有样式选项 。 样式列表框中就会显示所有样式 ， 然后选择所需样式 。
（4）单击应用按钮 。
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