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打开Word死文档的几种尝试技能提升

Word电脑知识

“自动恢复”法
原因：误操作导致死机所形成的死文档 。
【打开Word死文档的几种尝试技能提升】 解决方法：“自动恢复”功能可定期地保存文档的临时副本，以保护你的文档 。 使用“自动恢复”功能的前提是必须选中“自动保存时间间隔”复选框，这样系统将文档的修改保存在恢复文件中 。
设置“自动保存时间间隔”如下：
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单击“工具”→“选项”→“保存”→“自动保存时间间隔”复选框，在“分钟”框中，输入间隔时间，注意设置“自动恢复”保存间隔时间最好小于10分钟，建议5分钟或5分钟以下 。
重新启动Word后，Word将打开先前编辑的恢复文件，以便保存该文档 。 这时，点击工具栏中的“保存”按钮，保存时文件名可以用原来的文件名，也可以重新命名；或者直接点击“文件”选单，选择“另存为”，即可完成“自动恢复”操作 。
“文件类型”法
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原因：文档因系统破坏而变成死文档 。
解决方法：启动Word，单击“工具”→“选项”→“常规”选项卡，确保选中了“打开时确认转换”复选框，然后单击“确定”按钮 。
点击“文件”→“打开”，在“文件类型”框中选择“恢复任何文件中的文本”选项，点击“打开”按钮，便象平常一样打开文档 。 凡是以这种方式打开的文档，恢复的文档中都含有一些非法字符，如果保存有文档底稿，可以对非法字符段进行校正 。 然后，点击“文件”→“另存为”，“保存类型”选择“纯文本”，点击“保存” 。
“插入”法
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原因：在编辑长文档时，因文档格式发生冲突而变成死文档 。
形成过程：笔者曾经在Word下编辑一个文档，由于材料来源于不同格式的文档，计有Word5.0、Word6.0、Word97、Wps与华光出版系统下的排版文件（.pro）等格式，而且是直接应用“复制”、“粘贴”或“插入”，最终因格式冲突而变成死文档 。 同时，还出现一种怪现象，就是文件像吹气球一样一下子变得非常巨大，打开时，屏幕不停地滚动，无法停止，状态栏上显示4000余页，狂跳的页数一直在变换 。
解决方法：按下Ctrl+Alt+Del，弹出“关闭程序”对话框，选中对话框中最上端的Word应用程序，单击“结束任务”（或“关机”），待再次弹出一个对话框，点击“结束任务”即可关闭Word应用程序 。
重新启动Word，单击工具栏上的“新建”按钮，注意该“新建”不是“文件”选单下的“新建” 。 单击“插入”选单，选择“文件”，查找死文档“文件名”，单击“确定”，插入死文档 。 这时，死文档以新文件格式打开，打开后不要急于对文档进行任何编辑或操作，尽快“另存为”，“文件名”要重新命名，“保存类型”选择“纯文本”，单击“保存”，便将死文档变成了活文件 。
在此说明两点：最后的“另存为”为什么要保存为“纯文本”？其原因是保存为“纯文本”可以消除来源于不通文件格式所造成的相互影响或格式冲突 。 在编辑长文档时，如果材料来源于不同的文件格式，在引用（直接复制）之前最好先将文件格式转换为“文本文件” 。
“工具”法
原因：保存在软盘上的文件因扇区损坏或保存时间太长而不能正常读取 。
形成过程：笔者曾经在一张干净的软盘上仅仅保存了一个文件并留有备份，由于放置时间太久（大约５年）而无法打开（包括备份文件），后经系统工具下的“磁盘扫描程序”修复也无济于事 。
解决方法：运行NortonDoctor（诺顿磁盘医生）之前必须确定软盘还有足够的可用空间；运行应用程序ｎｄｄ．ｅｘｅ，点击“表面测试”，选择“驱动器Ａ”，“确认”将软盘插入驱动器Ａ，点击“确定” 。 在“表面测试”对话框中，依次选中“测试”→“磁盘测试”，“通过”→“重复”（使用“继续”可以对坏扇区进行标记），“测试类型”→“每天”，“修理设定”→“自动修理”复选框，按“开始测试”按钮，“完成”后“退出磁盘医生” 。

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