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Word中快速输入上下标的五则经验您要知道知识

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在Word中编辑文本的时候 ， 尤其编辑数学或化学习题或试卷时 ， 需要为某些字符设置上标或者下标 ， 比如水的分子式 。
常用的方法是：首先选中这些字符 ， 然后打开“格式”菜单 ， 选中“字体”命令中的“字体”选项卡 ， 在此对话框的“效果”栏中选择“上标(P)”或“下标(B)” ， 然后单击“确定”按钮 。
可是这种操作步骤很多 ， 如果编辑的时候涉及多次输入上标或下标 ， 每次这样进行编辑就太麻烦了 ， 下面的这些方法就可以大大提高输入效率 。
一、使用快捷键
在Word中使用快捷键进行输入 ， 既方便又快捷 。
1.加上标:使用Ctrl+Shift+=组合键 ， 按一次后就可进入上标输入状态 ， 再按一次可恢复到正常状态 。
2.加下标:使用Ctrl+=组合键 ， 同样按一次后就可进入下标输入状态 ， 再次按就可恢复到正常状态 。
如果是先选中文本再按这两个快捷键 ， 则直接对选中的文本产生作用 。
注意:在智能ABC输入法下 ， 此快捷键功能无效 。
二、利用剪贴板
先用上面的方法将某处的上标或下标设置好 ， 然后将其复制 ， 等用的时候进行粘贴 ， 然后修改数值就可 。
三、在工具栏上创建上标和下标按钮
点击“工具”菜单的“自定义”命令 ， 在弹出的对话框中 ， 选择“命令”选项卡 ， 在左侧“类别”项中选择“格式”项 ， 然后拖动右侧“命令”项中的滑动条 ， 找到“上标”命令 ， 按下鼠标左键 ， 这时会看到“上标”变成了按钮形状 ， 并且在鼠标指针旁出现一个"x"号 ， 拖动鼠标至常用工具栏 ， 可以看到工具栏上出现一“I”状标志 ， 放开鼠标 ， 出“I”处就会出现一个“x2”按钮 ， 此为上标按钮 ， 同样方法再制做一个下标按钮 。 使用时按下相应按钮即可输入上下标 。
四、利用查找和替换功能
在输入上下标时在数字前加一个不常用到的符号 ， 比如“*” ， 全文完成后 ， 用"替换"命令将所有的“*3”替换为下标“3” ， 很快就全部完成 。
五、利用“自动更正”功能
“自动更正”是Word的一个重要功能 ， 该功能可以自动更正常见的输入错误、拼写错误和语法错误 。 只要我们先预设好输入错误和更正后的正确结果 ， 当我们输入一个错误时 ， 系统就能自动地把它们变成正确的 ， 出现在屏幕上 。
以H2O为例 ， 预设方法:正确写出H2O ， 选中它 。 然后 ， 打开“工具”菜单 ， 选择其中的“自动更正”命令 ， 在出现的“自动更正”对话框里选择“带格式文本” ， 在“替换”项中的的空格里键入按一般的文字输入的H2O ， 然后单击“添加”、“确定”按钮 ， 完成预设 。 以后若按一般的文字输入H2O时 ， 屏幕上就会自动地出现设置好下标的H2O 。
【Word中快速输入上下标的五则经验您要知道知识】 学会以上方法 ， 相信您在编辑这些带有上标、下标的字符时 ， 速度会成倍增加！

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