剪贴板（ClipBoard）是Windows内置的一个非常有用的工具 ， 通过小小的剪贴板 ， 架起了一座彩桥 ， 使得在各种应用程序之间 ， 传递和共享信息成为可能 。 然而美中不足的是 ， 剪贴板只能保留一份数据 ， 每当新的数据传入 ， 旧的便会被覆盖 。 而在Word 2000中首选引入了多重剪贴板的概念 ， 将剪贴板中所容纳数据的数目由1个一下子升级至12个 ， 而在Word XP 中则更多 ， 一下子变成了24个 。
在Word 2000中的剪贴板只能够供Word 2000内部使用 ， 而最近笔者在使用Word XP时却意外惊喜地发现 ， 我们也可以在其它的Windows 程序中使用Word XP 的“24重剪贴板”功能 。 这样 ， 我们在字处理软件时也可以享受到此特殊的“优惠” 。 只要我们打开Word XP ， 并单击“编辑”\“Office 剪贴板”就会启动Office 中的剪贴板 ， 此时的“Office 剪贴板”可与标准的“复制”和“粘贴”命令配合使用 。 当我们在字处理软件中按下Ctrl+C时 ， 该项目都会被复制到“Office 剪贴板”中 ， 然后在任何时候均可将其从“Office 剪贴板”中粘贴到任何 Windows程序中 ， 而且在退出 Office 之前 ， 收集的项目都将保留在“Office 剪贴板”中 ， 除非您清空或者Office剪贴板容量已满 。
不过 ， 在使用时Office 剪贴板时 ， 我们必须将Word XP程序打开 ， 为了减少其空间 ， 可将它拉成一很小的窗口（不能最小化 ， 因为Office 剪贴板是它的子窗口 ， 一旦Word XP 窗口被最小化后 ， 则Office 剪贴板也会被最小化而影响使用） ， 然后就在Windows程序中工作 ， 想粘贴内容时 ， 只要用鼠标轻轻双击任务栏上的Office剪贴板图标或者点击一下Word XP程序窗口 ， Office 剪贴板窗口就会显示出来了 ， 此时就可以看到剪贴板中的数据及个数 ， 选择自己需要的直接粘贴即可 ， 的确非常方便（如图） 。
【办公更轻松-妙用Word-XP多重剪贴板让您无可匹敌】
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剪贴板
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