给Word配备随身携带的公文包您需要了解的 _生活百科

由于工作关系笔者经常要处理大量的文件，虽然说可以将经常用到的文件，尤其是文件格式模板集中放到一文件夹下，然后自定义资源管理器，使系统开机即指向想要的文件夹，可是仍觉得不方便。例如，文件编辑好，突然想到要使用某传真电报头，仍然需要通过资源管理器层层查找。要是有一个像IE下的“收藏夹”就好了，可以将自己经常用到的文件或文件模板放进去，即点即用。后经多次摸索，终得实现，现整理出来，希望能给有此想法的朋友提供一点方便。
1.进入Word ，点选“工具”下拉菜单中的“自定义” ，弹出“自定义”窗口。点选“命令”选项卡，在“命令”选项卡下的“类别”文本框中选“内置菜单”选项，在“命令”文本框中选“工作”选项，如图1所示。用鼠标按住不松开，然后将“工作”按着拖动到你“菜单栏”或“工具栏” ，具体放在什么位置，视你的喜爱而定。

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图1工作选项
2.右键单击你刚刚创建的“工作”菜单，将工作重命名为“我的公文包” ，视你自己的喜好而定。如图2所示。

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图2菜单命名
3.左键单击刚刚命名的“我的公文包” ，在其下拉菜单中将“命名（N）：添加到‘工作’菜单”改为“命名（N）：添加到‘我的公文包’” 。
4.接着点选图2中的“更改按钮图像” ，给自己选一个喜欢一点的按钮图像，之后点击“关闭”按钮。
【给Word配备随身携带的公文包您需要了解的】 OK ，以后每当你编辑好文件后，只要点击“我的公文包”下的“添加到我的公文包”菜单，你想要的文件就乖乖地躺到里面了。当然，你也可打开你以前编辑好的文件进行添加。效果图如图3所示。