ITWord和Excel现在是我们办公时使用最多的软件了 ， 但你是否找到了一些使用上的捷径呢？这里介绍几招 ， 肯定会给你操作带来方便 。
1.打开智能标记菜单可以用快捷键
如果将智能标记配合键盘快捷方式使用 ， 就可以节省许多时间 。 当键入可被智能标记识别和标记的文字时 ， 一个蓝色的小方框（智能标记指示器）将出现在该文字下方 。 使用箭头键 ， 可以将光标移到标记的文字上 ， 然后按下Alt＋Shift＋F10 ， 此时就可以从操作菜单中选择所需的操作了 。
2.轻松显示功能键的作用
【软件学堂：巧用微软Office办公软件的快捷键帮助升级的技巧】 大家对于功能键最熟悉的莫过于F1（帮助）了 ， 那么 ， 若要查看Word的其他功能键 ， 只要按如下操作即可清楚显示 。 方法是点击Word菜单栏上的“视图→工具栏” ， 如果在其弹出菜单中显示有“功能键展示” ， 则勾选该项 。 若没有 ， 则选择“自定义”菜单项 。 在弹出的“自定义”对话框中 ， 切换至“工具栏”标签页 。 在该视图中的下拉列表内勾选“功能键展示”复选框 ， “确定”退出 。 其后 ， 在Word文档视图下端就会看到F1～F10的功能显示 。
3.快捷键改文字的大小写
选择想要更改文字的大小写 ， 只要按下Shift＋F3就可以了 。 每按一次 ， 文字格式将在全部大写、首字大写和全部小写之间切换 。
4.一次保存多个打开的文件
如果你知道“秘密（Secret）”键 ， 就可以一次性保存或关闭所有打开的文档 。
操作方法是：按住Shift键 ， 单击文件菜单时 ， 在文件菜单中将出现两个选项：全部关闭和全部保存 。
关闭文档前Word将提示你保存你所做的改动 。
全部关闭命令在Excel中同样起作用 。
5.为常用的符号定义快捷键
我们通过激活“工具栏”中的“符号栏” ， 虽然可以很方便地插入其中显示的符号 。 不过 ， 对于其未列出的符号 ， 就只能一步步地运行插入命令 ， 来寻找自己所需要的符号了 。 其实 ， 我们可以为那些你经常使用到的符号定义快捷键 。 点击Word菜单栏上的“插入→符号” ， 弹出“符号”对话框 ， 在“符号”标签页 ， 用鼠标激活列表框中预设的符号后 ， 点击下端的“快捷键”按钮 ， 弹出“自定义键盘”对话框 。 把光标插入点置于“请按新快捷键”编辑框中 ， 其后直接按键盘上准备设置的快捷键 ， 最后 ， 点击“关闭”按钮退出 。 如要定义多个符号快捷键 ， 则重复多次如上操作即可 。 当切换到“特殊字符”标签页中 ， 会看到Word已为事先定义好了“不间断字符”、“段落标记”等符号的快捷键 ， 只需按设置操作即可 。
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