★Lookup——数与行列比 Lookup的工作职责是什么呢?用一个数与一行或一列数据依次进行比较 , 发现匹配的数值后 , 将另一组数据中对应的数值提取出来 。
·工资税率表:用数值比较
根据不同的工资进行不同的税率计算是一个常见的应用 。 我们来看这张“工资税率查询”表(见图1) 。 现在要在右侧根据“收入”(F列) , 直接得到对应的“税率”(G列) 。 在计算第1个“税率”时 , 输入函数公式“=LOOKUP(F4 , $B$3:$B$8 , $D$3:$D$8)” , 回车 , 便可得到“36.00%” 。
![数据查找与引用相关的函数种种一览大全](http://img.zhejianglong.com/220417/05092BZ5-0.jpg)
文章插图
图1 数值比较
这个结果是怎么来的?用F4中的第1个收入数“$123 , 409” , 与左侧表的“收入最低”各档数据(“$B$3:$B$8”)进行对比 , 虽然“$123 , 409”在“收入最低”各档数中没有完全一致的数据与之匹配 , 但是会与其中小于它的最大数“$58 , 501”相匹配 。 这样 , 同一行对应的“36.00%”就提取出来了 。
·图书销售表:用文本比较
Lookup函数的对比数还可以是文本 。 在这张图书销售查询表中(见图2) , 用下表输入的“编号”(A15单元格)文本当作查询数 , 与上表的“编号”一列($A$3:$A$11)进行对比 , 查询到了匹配的文本后 , 将“教材名称”一列($B$3:$B$11)对应的数据提取出来 。 公式是“=LOOKUP(A15 , $A$3:$A$11 , $B$3:$B$11)” 。
![数据查找与引用相关的函数种种一览大全](http://img.zhejianglong.com/220417/0509261M5-1.jpg)
文章插图
图2 文本比较
★Vlookup——数与表格比
Lookup有一个大哥——Vlookup函数 。 两兄弟有很多相似之处 , 但大哥本领更大 。 Vlookup用对比数与一个“表”进行对比 , 而不是Lookup函数的某1列或1行 , 并且Vlookup可以选择采用精确查询或是模糊查询方式 , 而Lookup只有模糊查询 。
·模糊匹配
用Vlookup函数进行模糊查询时 , 几乎与Lookup的作用完全一致 。 我们用Vlookup函数来提取第1个例子中的工资税率结果 。 函数公式为“=VLOOKUP(F4 , $B$3:$D$8 , 3 , TRUE)” 。
在这个函数中 , 用第1个收入“$123 , 409”(F4单元格)当作对比数 , 用它与左侧表(“$B$3:$D$8”)的第1列数进行对比 , 虽然“$123 , 409”在“收入最低”各档数中没有完全一致的数据与之匹配 , 但是函数的最后一个参数是“TURE”(“TURE”就是模糊查询) , 所以它会与其中小于它的最大数“$58 , 501”相匹配 。 并将表中第3列(函数的第3个参数为“3”)对应的数据提取出来 , 所以结果同样是“36.00%” 。
·订单明细表:精确匹配
有时候 , 我们需要精益求精 。 在下面这个“订单明细表”(见图3)中 , 最后一列“货运费用”中的数据要通过“交货方式”从左侧“配送公司收费表”中进行匹配查询 。 这是一个典型的精确查询的例子 , 计算第1个数据的函数公式是“=VLOOKUP(H3 , $B$2:$D$6 , 3 , FALSE)” 。
![数据查找与引用相关的函数种种一览大全](http://img.zhejianglong.com/220417/0509262U6-2.jpg)
文章插图
图3 精确匹配
小提示:
把最后一个参数从“TRUE”变更成“FLASE” , 就是精确匹配 。 而精确查询 , 就是查询数要与查询表第1列中的数据完全一致才能匹配提取 , 否则结果返回错误值“#N/A” 。
名师点评:
【数据查找与引用相关的函数种种一览大全】 Excel为我们提供了近20个有关“查找和引用”的函数 , 除了最常用的Lookup、Vlookup , 还有Choos、Row、Colum、Index和Match等 , 大家可以通过函数的帮助查看具体的功能 。 这些函数往往不是单独使用 , 可以与其他函数和Excel中的一些功能进行配合 。 希望大家以后再为数据“找朋友”时 , 不再有“众里寻它千百度”之感 , 直接“慕然回首 , 那数已在灯火阑珊处”了 。
推荐阅读
- 轻松去掉excel中同一列中的重复数据的方法您需要了解的
- 国庆旅游消费数据2020
- Excel-2007中数据的行列转换的方法详解介绍
- 如何在Excel中快速选中同一类数据单元格为你解答
- 恋与制作人古韵绘卷活动内容有什么-古韵绘卷活动内容大全您需要了解的
- 用Word数据表单快速输入大批数据1来看看
- 花粉的功效与作用及食用方法 花粉怎么吃
- 原神丽莎角色定位与特性详解-丽莎好用吗成为攻无不克的玩家
- 高血压的治疗与饮食 高血压治疗的科学指导
- 七夕表白甜言蜜语大全简短,只谈与你到老