在excel办公软件的使用过程中 , 不少还在使用excel2003版本的 , 而多数已经升级到2007或是2010版本的 , 在excel2007或2010版本默认的保存也是2007或是2010版本的 , 这些版本如果发给excel2003用户的话 , 他们是无法打开的 , 当然在Excel2007或是2010在保存时可以选择另存为 , 在另存为中选择低版本 , 但是这样一来就比较麻烦每次这样保存是很麻烦的 , 本文就说一下在Excel2007及Excel2010软件中的excel高版本自动保存为低版本方法 。
适用范围:Excel2007、Excel2010、Word同样适用
第1步:在开始菜单中找到Microsoft Office并打开栏目下的Microsoft Office Excel 2007即可打开Excel2007软件 。
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小提示:桌面可能也有这个程序的快捷启动菜单 , 在桌面直接双击即可同样打开 。
第2步:打开Excel2007之后 , 单击左上角的Office按扭 , 在弹出的Office菜单中找到并单击Excel选项 。
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第3步:在打开的Excel选项窗口中 , 单击左侧保存 , 然后单击右侧将文件保存为此格式的下拉菜单 , 在下拉菜单中选择Excel 97-2003工作薄(*.xls) , 并单击保存按扭 。
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第4步:保存之后 , 就已经可以生效了 , 以后不管是保存还是另存为 , 默认的都是把Excel2007版本保存为低版本的Excel2003版本 。
第5步:这时我们可以试一下 , 再次单击左上次Office按扭 , 在弹出的office菜单中单击保存 。
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小技巧: 保存的快捷组合热键是Ctrl+S 。 这个组合热键几乎可以通用于Windows系统上的任何软件 。
第6步:这时会弹出一个另存为的窗口 , 在这个窗口中 , 默认的保存类型是第三步所设置的Excel97-2003工作薄(*.xls) , 文件的扩展名是.xls 。
【Excel高版本自动保存Excel2003低版本方法热门推荐】
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