巧用Excel公式统计和分析学生考试成绩来看看

期末考试完毕 , 教师需要统计分析学生的成绩 , 例如计算本班学生名次、本年级学生名次、单项成绩排名等 。 借助Excel公式 , 我们就可以在很短时间内搞定这一切!

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基础分析:学生成绩排名 了解每个学生的学习成果
新建一个工作簿 , 将它命名为“2010~2011学年第一学期三年级期末考试成绩分析表” , 在其中新建一个“学生成绩明细表” , 输入参加考试的学生的成绩 。 这个过程只有手动输入 , 没有捷径可走 。
在此工作表的K2、L2、M2中输入总计、班级排名、年级排名 , 再在K3、L3、M3单元格中输入公式“=SUM(E3:J3)”、“=SUMPRODUCT(($D$3:$D$144=D3)*($K$3:$K$144>K3))+1”、“=RANK(K3 , $K$3:$K$144)” , 分别用来计算每个学生的考试总分、在本班排名以及本年级的排名 , 并将这些公式复制到下面对应的单元格中 , 学生的考试排名就出来了 。
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图形分析:直观展示结果 方便对比各科成绩
虽然通过函数分析了成绩 , 但是用数字显示枯燥无味且不直观 , 利用图表会更加形象 。 编辑图表时 , 选择I37单元格 , 设置其数据有效性的来源为“=$C$4:$C$8” , 然后将分析结果表中的列名复制到B3:G33中 , 在第一门课程“地理”下面的B34中输入公式“=VLOOKUP($I$44 , $C$4:$I$8 , COLUMN() , 0)” , 并将此公式复制到后面的C34:G34单元格区域中 , 同时在D31单元格中输入公式“="2010~2011学年第一学期三年级期末考试"&D2&"各科"&I44&"图表"” 。
接着执行“插入”→“图表”命令 , 插入一个柱形图 , 其源数据区域设置为“=成绩分析!$B$33:$G$34” , 并根据需要修改一下图表格式 。 最后添加一个标题文本框 , 选择此文本框 , 在编辑栏中输入“=$D$31” , 这样以后要查看某个班级成绩时 , 只要单击I37 , 选择比较分析指标(例如及格率) , 在图表中就会形象地显示出各门课程的及格率对比情况 。
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