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8个你未必知道的实用Excel技巧请仔细查看哦

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今天我们介绍8个你未必知道的Excel技巧 ， 都非常实用!
1. 行列转置 。 选择一片区域复制 ， 然后在要粘贴的地方选择编辑->选择性粘贴 ， 勾选转置 ， 你会发现行变成了列 ， 列变成了行 。 记住它的快捷键：选中 ， Ctrl-C ， 单击目的地 ， Alt-E, s, Alt-E ， 单击确定 。
2. 公式转化成数值 。 有时使用一排公式算出结果后 ， 想要删除原数据 ， 但又要保留结果 ， 则可以先选中计算结果 ， 复制 ， 原地不动进行编辑->选择性粘贴 ， 选择数值后确定 。 键盘快捷方式：Ctrl-C ， Alt-E ， s ， v ， 回车 。
3. CSV转Excel 。 网页上的CSV如何快速输入到Excel中?先保存成.csv文件再用Excel打开 ， 不过太麻烦 。 应该直接复制所有内容 ， 打开Excel ， 编辑->选择性粘贴 ， 选文本 ， 确定 ， 然后单击粘贴区域右下方的粘贴图标(如下图) ， 选择使用文本导入向导 ， 适当选择即可 。

4. 隐藏工作表 。 就像隐藏行和列一样 ， 选择格式->工作表->隐藏 ， 即可将当前显示的工作表隐藏起来 。 一些常量值、列表数据、计算中的临时变量等 ， 都可以放在一个临时工作表中 ， 制作完成后将临时工作表隐藏起来 ， 就不会影响表格美观 。 反过来 ， 当你分析别人做的表格时发现引用了“不存在”的工作表 ， 试试格式->工作表->取消隐藏也许会有发现 。
5. 给复杂的引用定义名称 。 选择你要引用的单元格或范围 ， 然后插入->名称->定义 ， 即可为其定义一个简短的名称 ， 以后在公式中就不必写成完整的“工作簿!单元格范围”的形式 。
6. 多人共同编辑 。 选择工具->共享工作簿... ， 勾选其中的复选框 ， 确定 ， 然后将你的Excel表格共享(通过Windows的共享功能) 。 别人就可以与你一同编辑表格 ， 每次保存时数据会自动合并 。
7. 折叠部分行或列 。 选中你要折叠的几行 ， 选择数据->组及分级显示->组合 ， 即可将选中的行折叠 ， 如下图 。
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8. 输入提示 ， 如下图的效果 。 方法是数据->有效性... ， 在输入信息标签页中设置 。

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