8个你未必知道的实用Excel技巧请仔细查看哦

今天我们介绍8个你未必知道的Excel技巧 , 都非常实用!
1. 行列转置 。 选择一片区域复制 , 然后在要粘贴的地方选择编辑->选择性粘贴 , 勾选转置 , 你会发现行变成了列 , 列变成了行 。 记住它的快捷键:选中 , Ctrl-C , 单击目的地 , Alt-E, s, Alt-E , 单击确定 。
2. 公式转化成数值 。 有时使用一排公式算出结果后 , 想要删除原数据 , 但又要保留结果 , 则可以先选中计算结果 , 复制 , 原地不动进行编辑->选择性粘贴 , 选择数值后确定 。 键盘快捷方式:Ctrl-C , Alt-E , s , v , 回车 。
3. CSV转Excel 。 网页上的CSV如何快速输入到Excel中?先保存成.csv文件再用Excel打开 , 不过太麻烦 。 应该直接复制所有内容 , 打开Excel , 编辑->选择性粘贴 , 选文本 , 确定 , 然后单击粘贴区域右下方的粘贴图标(如下图) , 选择使用文本导入向导 , 适当选择即可 。

4. 隐藏工作表 。 就像隐藏行和列一样 , 选择格式->工作表->隐藏 , 即可将当前显示的工作表隐藏起来 。 一些常量值、列表数据、计算中的临时变量等 , 都可以放在一个临时工作表中 , 制作完成后将临时工作表隐藏起来 , 就不会影响表格美观 。 反过来 , 当你分析别人做的表格时发现引用了“不存在”的工作表 , 试试格式->工作表->取消隐藏也许会有发现 。
5. 给复杂的引用定义名称 。 选择你要引用的单元格或范围 , 然后插入->名称->定义 , 即可为其定义一个简短的名称 , 以后在公式中就不必写成完整的“工作簿!单元格范围”的形式 。
6. 多人共同编辑 。 选择工具->共享工作簿... , 勾选其中的复选框 , 确定 , 然后将你的Excel表格共享(通过Windows的共享功能) 。 别人就可以与你一同编辑表格 , 每次保存时数据会自动合并 。
7. 折叠部分行或列 。 选中你要折叠的几行 , 选择数据->组及分级显示->组合 , 即可将选中的行折叠 , 如下图 。
【8个你未必知道的实用Excel技巧请仔细查看哦】
8. 输入提示 , 如下图的效果 。 方法是数据->有效性... , 在输入信息标签页中设置 。

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