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Excel常用函数扫盲知道的都在这里了

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这一篇是扫盲用的， 主要讲解了几个最常用的函数IF、AND、OR、COUNT、COUNTA、COUNTIF和SUM， 会用的同学就可以跳过了 。 以后会逐渐讲解其他函数的应用 。
1. 逻辑判断
逻辑判断所用的函数不多， IF、AND、OR三个就足以应付日常工作了 。
IF函数可以用来转换值， 如将1和0转换为OK和NG：
=IF(A1=1,"OK","NG")
与AND和OR组合使用可以判断多个条件， 如判断是否是周末：
=IF(OR(WEEKDAY(A1)=0,　WEEKDAY(A1)=6),"周末","工作日")
2. 统计数量的COUNT、COUNTA、COUNTIF
COUNT和COUNTA统计对象不同， COUNTA统计所有非空单元格的数量（包括出错的单元格）， COUNT仅统计看起来像数字的单元格 。
COUNTIF则可以添加搜索条件， 这个特性可以用来做统计 。 如
=COUNTIF(F:F,"OK") 统计F列中OK的个数　
=COUNTIF(F:F,"NG") 统计F列中NG的个数
3. 求和的SUM
这个函数简单得不能再简单了：
=SUM(A10:A254) 对A10～A254的范围求和
没了 。 别看Excel函数成百上千， 常用的就这几个 。 充其量再加上其他几个信息函数， 如求日期的DATE、YEAR、MONTH、DAY、NOW、WEEKDAY， 数值计算的FLOOR、INT、MOD、ROUND， 字符串操作的CHAR、LEFT、RIGHT、MID（具体使用方法参见帮助）， 几乎可以应付全部的日常应用 。
下面举几个例子来说明这些函数的应用 。
1. 测试用例 。 一般测试用例的表格会是这样：
A B C D E F
1 编号 类别 测试内容 确认内容 结果 测试时间
2 1 界面 单击新建按钮 建立新文档 OK 8/27
3 2 界面 单击保存按钮 保存文档 OK 8/27
3 2 界面 单击另存为钮 打开保存对话框 NG 8/27

那么统计OK和NG的个数就分别用
=COUNTIF(E:E,"OK") 统计OK个数　
=COUNTIF(E:E,"NG") 统计NG个数
如果测试用例分成好几个工作表， 那么可以在最前面加一个统计用的工作表， 并用SUM求出所有用例的状况 。
2. 日历 。 这个日历是用在项目进度管理上的， 格式类似于下面这种横向的日历 。
8月
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
三 四 五 六 日 一 二 三 四 五 六

可按以下格式输入：
A B C D E F G
1 8/1 =A1+1 =B1+1 ... ... ... ...
2 =MONTH(A1) =IF(MONTH(B1)=MONTH(A1), "",MONTH(B1) ... ... ... ... ...
3 =DAY(A1) =DAY(B1) ... ... ... ... ...
4 =MID("日一二三四五六",WEEKDAY(A1),1) ... ... ... ... ... ...

然后隐藏掉第一行即可 。
2008-2-14更新 回答读者妮妮的问题， 讲解一下VLOOKUP函数的用法 。
VLOOKUP用于查找信息， 更确切地说， 它用来“翻译”信息 。 比如员工名单上有员工号和姓名的对应关系， 那么给出一个员工号的列表， 就可以通过VLOOKUP将其“翻译”成姓名列表 。 先来看个例子：
A B C D
1 排行 姓名 排行 姓名
2 1 柯镇恶 3 =VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2)
3 2 朱聪 3 =VLOOKUP(C3,$A$2:$B$8,2)
4 3 韩宝驹 4 =VLOOKUP(C4,$A$2:$B$8,2)
5 4 南希仁 7 =VLOOKUP(C5,$A$2:$B$8,2)
6 5 张阿生
7 6 全金发
8 7 韩小莹

这个表的$A$2:$B$8区域为参考数据（原始对应关系）， C列为需要翻译的原始数据， D列为翻译结果 。 具体的结果大家可以实际放到Excel里面执行一下 。
VLOOKUP有三个参数， 分别如下：
VLOOKUP(原始数据,　参考数据,　搜索结果在参考数据中的列位置)
Excel会在参考数据的第一列中搜索原始数据（上例中， 在$A$2:$B$8的第一列即$A$2:$A$8中搜索原始数据C2）， 找到后， 返回第三个参数——列位置所对应的数据（上例中， 在$A$2:$A$8中找到与C2相等的3之后， 返回3所对应的第2列——韩宝驹， 这个“第2列”即为第三个参数） 。
那么找不到时怎么办？其实VLOOKUP还有第四个参数， 值为TRUE或FALSE， 默认为TRUE 。 取值TRUE时， VLOOKUP会返回不大于原始数据的最小值所对应的结果， 例如=VLOOKUP(2.5,$A$2:$B$8,2,TRUE)会返回“朱聪” （朱聪的“2”为不大于2.5的最大值） 。 取值为FALSE时， VLOOKUP会返回#N/A 。
通常在处理字符串时， 大多情况下希望在找不到时返回错误或空串 。 这时可以为VLOOKUP加上第四个参数FALSE， 再用ISNA函数将#N/A转换为空串 。 如：
【Excel常用函数扫盲知道的都在这里了】[D2]=VLOOKUP(C2,$A$2:$B$8,2,FALSE)　
[D3]=IF(ISNA(D2),"",D2)

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