我们在Excel中做统计 , 经常遇到要使用“条件求和” , 就是统计一定条件的数据项 。 经过我以前对网络上一些方式方法的搜索 , 现在将各种方式整理如下:
一、使用SUMIF()公式的单条件求和:
如要统计C列中的数据,要求统计条件是B列中数据为"条件一" 。 并将结果放在C6单元格中 , 我们只要在C6单元格中输入公式“=SUMIF(B2:B5 , "条件一" , C2:C5)”即完成这一统计 。
二、SUM()函数+IF()函数嵌套的方式双条件求和:
如统计生产一班生产的质量为“合格”产品的总数 , 并将结果放在E6单元格中 , 我们用“条件求和”功能来实现:
①选“工具→向导→条件求和”命令 , 在弹出的对话框中 , 按右下带“―”号的按钮 , 用鼠标选定D1:I5区域 , 并按窗口右边带红色箭头的按钮(恢复对话框状态) 。
②按“下一步” , 在弹出的对话框中 , 按“求和列”右边的下拉按钮选中“生产量”项 , 再分别按“条件列、运算符、比较值”右边的下拉按钮 , 依次选中“生产班组”、“=”(默认)、“生产一班”选项 , 最后按“添加条件”按钮 。 重复前述操作 , 将“条件列、运算符、比较值”设置为“质量”、“=”、“合格” , 并按“添加条件”按钮 。 //本文来自www.45it.com
③两次点击“下一步” , 在弹出的对话框中 , 按右下带“―”号的按钮 , 用鼠标选定E6单元格 , 并按窗口右边带红色箭头的按钮 。
④按“完成”按钮 , 此时符合条件的汇总结果将自动、准确地显示在E6单元格中 。
其实上述四步是可以用一段公式来完成的 , 因为公式中含有数组公式 , 在E6单元格中直接输入公式:=SUM(IF(D2:D5="生产一班",IF(I2:I5="合格",E2:E5))) , 然后再同时按住Ctrl+Shift+Enter键 , 才能让输入的公式生效 。
上面的IF公式也可以改一改 , SUM(IF((D2:D5="生产一班")*(I2:I5="合格"),E2:E5)) , 也是一样的 , 你可以灵活应用 , 不过注意 , IF的嵌套最多7层 。
除了上面两个我常用的方法外 , 另外我发现网络上有一个利用数组乘积函数的 , 这是在百度上发现的 , 我推荐一下:
三、SUMPRODUCT()函数方式:
表格为:
A B C D
1 姓名 班 级 性别 余额
2 张三 三年五 女 98
3 李四 三年五 男 105
4 王五 三年五 女 33
5 李六 三年五 女 46
现在求求出三年五班女生的总余额 。
公式:=SUMPRODUCT((B2:B5="三年五")*(C2:C5="女")*(D2:D5))
解释:SUMPRODUCT在给定的几组数组中 , 将数组间对应的元素相乘 , 并返回乘积之和 。
语法 SUMPRODUCT(array1,array2,array3, ...) Array1, array2, array3, ... 为 2 到 30 个数组 , 其相应元素需要进行相乘并求和 。
在这里((B2:B5="三年五")*(C2:C5="女")*(D2:D5))为一个数组 , 其中(B2:B5="三年五")*(C2:C5="女")为确定满足准备求和条件的单元格所在的行 , *(D2:D5)则是满足求和条件的单元格的范围 。
第三个函数不常用 , 我对它也不是很了解 , 为尊重作者原著 , 我只有把他的内容贴出来 , 请见谅 。
其实上面的第二个方式(sum函数嵌套if函数)和第三个方式(sumproduct函数)不但可以实现双条件求和 , 也可以实现三条件求和甚至多条件求和的 。 只不过函数稍微变更一下的 。
四、除了上述三个方式外 , 很多朋友也喜欢用条件过滤、排序、自动筛选、分类汇总等方式来进行“条件求和”的 , 也是非常简单的 , 我不叙述了 , 另外我还推荐一个在EXCEL2007中的新函数 。
五、SUMIFS函数
该函数在EXCEL2007中被广泛使用 , 使用起来更加方便 , 例如第三个方式中的例子 , 我们就可以输入公式:“=SUMIFS(D2:D5,B2:B5,"三年五",C2:C5,"女")” , 是不是更轻松?
【多种Excel表格条件自动求和公式欢迎阅读】 有了上面介绍的五种方法 , 相信你也可以轻松应对老板部署的繁重而易错的工作了 , 祝大家工作愉快!
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