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Excel函数与公式学习的五大方法热门推荐

电脑知识五大错误方法检查公式excel学习函数

1．公式错误检查
公式是Excel处理数据的主要工具 ， 由于它的运算符和参数比较复杂 ， 用户构造公式时极易发生错误 。 为了加快错误的排除速度 ， Excel XP提供了公式错误检查功能 。 当单元格中的公式出现错误时 ， 其左侧会出现智能标记按钮 。 单击该按钮可以打开一个智能标记菜单 ， 其上端显示出错误的名称（如“无效名称错误”） ， 能帮助用户迅速发现错误原因 。
2．函数工具提示
用户直接输入公式的函数名和参数时 ， 不能看到函数格式和参数的提示 ， 这是公式发生错误的一个重要原因 。 为此 ， Excel XP增加了函数工具提示功能 。 以公式“=SUMIF（A1:A8）”为例 ， 当你输入“=SUMIF（）”后 ， 公式下方会显示黄色的函数工具提示条 ， 提供了有关函数和参数的语法信息 。 你只要单击其中的函数或参数名称 ， 就可以打开帮助获得更多信息 。
【Excel函数与公式学习的五大方法热门推荐】3．用自然语言搜索函数
Excel拥有数百个函数 ， 寻找适用的函数是初级用户面临的难题 。 为此 ， Excel XP在“插入函数”对话框中增加了“搜索函数”功能 。 假如你要完成数据排序任务 ， 可以单击工具栏中的“插入函数”按钮打开对话框 ， 在其中的“搜索函数”框内输入“排序” ， 然后单击“转到”按钮 ， 对话框下面的“选择函数”框中显示“RANK”等排序函数 。
4．监视窗口
如果一个工作表的不同单元格或者多个工作表设置了公式 ， 要想查看其内容和计算结果 ， 必须在不同单元格或工作表中转换 。 为此 ， Excel XP增加了一个名为监视窗口的工具 。 其使用方法是：选中含有公式的待监视单元格 ， 再用鼠标右键单击工具栏选择“监视窗口” 。 然后单击“监视窗口”中的“添加监视”按钮 ， 被监视的公式及其计算结果就会显示在监视窗口中 。
5．公式审核 Excel XP新增了一个“公式审核”工具栏 ， 它提供了几个新的数据审查工具 ， 例如“错误检查”、“追踪引用单元格”和“公式求值” 。 “错误检查”与语法检查程序类似 ， 它用特定的规则检查公式中存在的问题 ， 可以查找并发现常见错误 ， 你可以在“选项”对话框的“错误检查”选项卡中启用或关闭这些规则 。 “追踪引用单元格”可以用蓝色箭头等标出公式引用的所有单元格 ， 追踪结束后可以使用“移去单元格追踪箭头”按钮将标记去掉 。 “公式求值”可以打开一个对话框 ， 用逐步执行方式查看公式计算顺序和结果 ， 能够清楚了解复杂公式的计算过程 。

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