在Word 2007中 , 只要依次点击左上角Office徽标→打印 , 在打开的“打印”设置窗口中点击“选项”按钮 , 在接着出现的“Word 选项”窗口中切换到“高级”标签页 , 然后勾选“打印”项中的“逆序打印页面”选项(图1) , 这样打印机打印时就会从最后一页开始逆序打印到第一页 , 打印完毕后 , 最后一页自然处于最底下 , 而第一页处于最上面 , 如此则无须逆序重排文档 , 直接就可以装订成册 , 对于长篇打印文档尤其方便 。
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与Word相比 , Excel的打印功能就相形见绌 , Excel 2007中也未见对打印功能有任何改善 。 但我们只要稍费心思 , 也能让Excel 2007轻松拥有“逆序打印”功能 。
一.打印机属性巧设置
有些打印机只要安装了自带的驱动程序 , 就可以在打印属性中找到类似“逆序打印”的打印选项 。 以笔者的Canon PIXMA iP1000为例(事先请安装打印机附带光盘中的驱动程序) , 打印时 , 只要打开Excel 2007工作簿 , 依次点击左上角Office徽标→打印 , 打开“打印”设置窗口 , 在打印机名称中选中“Canon PIXMA iP1000” , 然后点击“属性”按钮 , 调出“Canon PIXMA iP1000属性”窗口 , 切换到“页设置”标签页 , 勾选“反向”复选框再点击“确定”按钮即可(图2) 。
【实现Excel-2007文档逆序打印涨知识】
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二. 宏代码实现法
有些打印机不具备上述属性 , 但通过宏照样可以实现逆序打印功能 。
打开该Excel文件 , 切换到“视图”选项卡 , 点击“宏”→“录制宏” , 出现“录制新宏”窗口 , 在“宏名”定义一个名称为:ReversePrint(图3) , 点击“确定”退出;
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再点击“宏”→“查看宏” , 选择“宏名”下的“ReversePrint”并点击“编辑” , 打开“Microsoft Visual Basic”编辑器 , 用如下内容替换右侧窗口中的所有代码(图4) , 然后保存关闭VBA编辑器:
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Sub ReversePrint()
Dim NumPages As Long, Page As Long
NumPages = ExecuteExcel4Macro("GET.DOCUMENT(50)")
For Page = NumPages To 1 Step -1
ActiveSheet.PrintOut from:=Page, To:=Page
Next Page
End Sub
再点击“宏”→“查看宏” , 选择“宏名”下的“ReversePrint”并点击“执行”即可逆序打印 。
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