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弹指如飞-Excel高速输入的技巧2020开心玩

excel电脑知识

在Excel工作表的单元格中， 可以使用两种最基本的数据格式：常数和公式 。 常数是指文字、数字、日期和时间等数据， 还可以包括逻辑值和错误值， 每种数据都有它特定的格式和输入方法， 为了使用户对输入数据有一个明确的认识， 有必要来介绍一下在Excel中输入各种类型数据的方法和技巧 。
一、输入文本
Excel单元格中的文本包括任何中西文文字或字母以及数字、空格和非数字字符的组合， 每个单元格中最多可容纳32000个字符数 。 虽然在Excel中输入文本和在其它应用程序中没有什么本质区别， 但是还是有一些差异， 比如我们在Word、PowerPoint的表格中， 当在单元格中输入文本后， 按回车键表示一个段落的结束， 光标会自动移到本单元格中下一段落的开头， 在Excel的单元格中输入文本时， 按一下回车键却表示结束当前单元格的输入， 光标会自动移到当前单元格的下一个单元格， 出现这种情况时， 如果你是想在单元格中分行， 则必须在单元格中输入硬回车， 即按住Alt键的同时按回车键 。
二、输入分数
【弹指如飞-Excel高速输入的技巧2020开心玩】 几乎在所有的文档中， 分数格式通常用一道斜杠来分界分子与分母， 其格式为“分子/分母”， 在Excel中日期的输入方法也是用斜杠来区分年月日的， 比如在单元格中输入“1/2”， 按回车键则显示“1月2日”， 为了避免将输入的分数与日期混淆， 我们在单元格中输入分数时， 要在分数前输入“0”（零）以示区别， 并且在“0”和分子之间要有一个空格隔开， 比如我们在输入1/2时， 则应该输入“0 1/2” 。 如果在单元格中输入“8 1/2”， 则在单元格中显示“8 1/2”， 而在编辑栏中显示“8.5” 。
三、输入负数
在单元格中输入负数时， 可在负数前输入“-”作标识， 也可将数字置在（）括号内来标识， 比如在单元格中输入“（88）”， 按一下回车键， 则会自动显示为“-88” 。
四、输入小数
在输入小数时， 用户可以向平常一样使用小数点， 还可以利用逗号分隔千位、百万位等， 当输入带有逗号的数字时， 在编辑栏并不显示出来， 而只在单元格中显示 。 当你需要输入大量带有固定小数位的数字或带有固定位数的以“0”字符串结尾的数字时， 可以采用下面的方法：选择“工具”、“选项”命令， 打开“选项”对话框， 单击“编辑”标签， 选中“自动设置小数点”复选框， 并在“位数”微调框中输入或选择要显示在小数点右面的位数， 如果要在输入比较大的数字后自动添零， 可指定一个负数值作为要添加的零的个数， 比如要在单元格中输入“88”后自动添加3个零， 变成“88 000”， 就在“位数”微调框中输入“-3”， 相反， 如果要在输入“88”后自动添加3位小数， 变成“0.088”， 则要在“位数”微调框中输入“3” 。 另外， 在完成输入带有小数位或结尾零字符串的数字后， 应清除对“自动设置小数点”符选框的选定， 以免影响后边的输入；如果只是要暂时取消在“自动设置小数点”中设置的选项， 可以在输入数据时自带小数点 。
五、输入货币值
Excel几乎支持所有的货币值， 如人民币（￥）、英镑（￡）等 。 欧元出台以后， Excel2000完全支持显示、输入和打印欧元货币符号 。 用户可以很方便地在单元格中输入各种货币值， Excel会自动套用货币格式， 在单元格中显示出来， 如果用要输入人民币符号， 可以按住Alt键， 然后再数字小键盘上按“0165”即可 。
六、输入日期
Excel是将日期和时间视为数字处理的， 它能够识别出大部分用普通表示方法输入的日期和时间格式 。 用户可以用多种格式来输入一个日期， 可以用斜杠“/”或者“-”来分隔日期中的年、月、日部分 。 比如要输入“2001年12月1日”， 可以在单元各种输入“2001/12/1”或者“2001-12-1” 。 如果要在单元格中插入当前日期， 可以按键盘上的Ctrl+;组合键 。
七、输入时间
在Excel中输入时间时， 用户可以按24小时制输入， 也可以按12小时制输入， 这两种输入的表示方法是不同的， 比如要输入下午2时30分38秒， 用24小时制输入格式为：2:30:38， 而用12小时制输入时间格式为：2:30:38 p， 注意字母“p”和时间之间有一个空格 。 如果要在单元格中插入当前时间， 则按Ctrl+Shift+;键 。

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