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Excel-2003表格中的序号操作技巧猜你喜欢

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在Excel中制作资产负债表时经常需要输入序号， 但是在实际的应用中， 序号的种类有很多， 有些还需要用特殊符号来表示， 甚至是自动输入和调整序号， 下面就来介绍几个关于序号的小技巧 。
·快速输入序号
在Excel中我们可以快速的输入一些常用的序号， 如一、二……甲、乙……一月、二月……
先输入序号的开头二个， 接着选中这二个序号所在的单元格， 把鼠标移到第二个序号的右下角会发现鼠标指针呈十字状形状， 这时按住鼠标左键拖拽到输入序号的最后一个单元格， 松开鼠标就会发现序号已经自动输入了 。
·自定义特殊序号
如果想让一些特殊的序号也能像上面一样进行自动填充的话， 那可以把这些特殊序号加入到自定义序列中 。
点击菜单“工具”　“选项”， 在弹出的对话框中点击“自定义序列”标签， 接着在右面输入自定义的序号， 如“A、B、C……”， 完成后点击“添加”按钮， 再点击“确定”按钮就可以了 。
设置好自定义的序号后， 我们就可以使用上面的方法先输入头二个序号， 然后再选中输入序号的单元格， 拖拽到序号的最后一个单元格就可以自动填充了 。
·自动输入序号
【Excel-2003表格中的序号操作技巧猜你喜欢】Word中有个自动输入序号的功能， 其实在Excel中也有这个功能， 可以使用函数来实现 。 点击A2单元格输入公式:=IF(B2="","",COUNTA($B$2:B2))， 然后把鼠标移到A2单元格的右下方， 鼠标就会变成十字形状， 按住拖拽填充到A列下面的单元格中， 这样我们在B列输入内容时， A列中就会自动输入序号了 。
·快速输入复杂序号
有时候我们需要输入一些比较长的产品序号， 如493948830001、493948830002、493948830003……， 前面的数字都是一样的， 只是后面的按照序号进行变化 。 对于这样的序号我们也可以进行快速输入 。
选中要输入这些复杂序号的单元格， 接着点击菜单“格式”　“单元格”， 在弹出的对话框中点击“数字”标签， 在分类下选择“自定义(如图4)”， 然后输入“"49394883"0000”完成后点击“确定”按钮 。
以后只要在选中的单元格中输入1、2、3……序号时， 就会自动变成设置的复杂序号了 。
·自动调整序号
有时候我们需要把部分行隐藏起来进行打印， 结果却会发现序号不连续了， 这时就需要让序号自动调整 。
在A2单元格输入公式:=SUBTOTAL(103,$B$2:B2)， 然后用上面介绍的方法拖拽到A列下面的单元格， 这样就会自动调整序号了 。

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