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EXCEL几则快速操作实用技巧分享2020开心玩

excel电脑知识

Excel是我们经常使用的表格处理工具 ， 用它处理 ， 即使有再多的数据也不是什么难事 。 不过 ， 对于有较多数据的工作表来说 ， 在具体的操作过程中却存在很多比较麻烦的地方 ， 比如：我们不得不多次点击滚动条来到达数据区的末尾或标题行；我们不得不多次调整行高或列宽 ， 以使单元格数据完整显示 ， 甚至这种调整得逐行或逐列完成 ， 如此等等 。 以下几个小技巧 ， 可以使我们在Excel的表格操作过程中避免类似的麻烦 ， 呵呵 ， 可以使操作更快、更准确、更方便 。 好了 ， 不多说了 ， 下面我们以处理一个资产负债表为例进入正题 。
1、快速得到合适列宽和行高
如果各列中数据宽度一致的话 ， 我们可以选中各列 ， 然后把鼠标移至列标题的右边框 ， 待鼠标变成双向箭头时拖动至合适的宽度 ， 这样就可以得到统一列宽的各列了 。 如果各列中数据宽度不一致的话 ， 我们经常要逐列进行调整 ， 非常麻烦 。 此时可以选中含有数据的各列 ， 同样将鼠标移至其中一个列标题的右边框 ， 当鼠标指针变成双向箭头时双击鼠标左键 ， 可以立刻将各列的列宽设置为"最适合的列宽" ， 即各列宽度为恰好可以完整显示单元格数据 。
用这个方法也可以得到"最适合的行高" 。 只是要双击行标题的下边框 。
2、快速移动活动单元格
【EXCEL几则快速操作实用技巧分享2020开心玩】 经常要在数据区域的最开始和最末尾处、最左端和最右端处来回折腾吗？其实 ， 用不着多次单击滚动条 ， 也不用多次滚动鼠标的滚轮的 。 只要将鼠标指向当前单元格的下边框 ， 当鼠标指针变为四个箭头的十字形时双击 ， 就可以使活动单元格迅速定位于当前数据区域中当前列的最后一行 ， 双击单元格的上边框可以到达最上一行 ， 而双击左边框和右边框则可以分别迅速到达最左端和最右端 。 快吧？
3、快速选中单元格区域
选中单元格区域有两种较为快速的方法 。 其一是利用名称框 。 如果我们清楚地知道应该选择哪些区域 ， 那么直接在编辑栏左侧的"名称框"内填写选择区域是最简便的了 。 比如我们要同时选中A2:D15单元格区域和H列 ， 那么就可以在名称框内直接输入"A2:D15,H:H" ， 按下回车键 ， 则这些区域就被直接选中了 。
如果要选择的区域本身已经命名 ， 那么 ， 直接输入该名称 ， 就更是简单了 。
其二 ， 是利用定位功能
我们的工作表中有些数据是用公式计算出来的 ， 还有一部分是手工输入的数据 。 如果要单独选中公式部分 ， 那么只需要点击菜单命令"编辑→定位" ， 打开"定位"对话框 。 在这里您可以看到已经命名的单元格区域 。 不过 ， 我们要点击的是下方的"定位条件"按钮 ， 打开"定位条件"对话框 。 选择含公式的单元格区域 ， 那就选中此对话框中的"公式"单选项 ， 并且还可以对其下方的四个复选项进行选择 ， 以便在工作表中对单元格区域进行更精确的选择 。
在此对话框中 ， 我们还可以尝试其他单选项 。 比如选中"当前区域"单选项可以选择活动单元格所在表格 。 而选中"常量"单选项则可以选择表格中我们输入的那些数据 。 还可以利用"条件格式"单选项选择表格中我们设置了条件格式的那些单元格区域 。 如此等等 ， 不再罗嗦 。 但无论怎样 ， 比起我们逐行逐列按下"Ctrl"键靠鼠标手工选择都要简单得多 。
4、快速拆分窗口
为方便查看表格的不同部分 ， 我们经常要对工作表进行垂直或水平拆分 。 快速拆分的方法是：先在需要拆分的位置单击鼠标 ， 激活活动单元格 ， 然后将鼠标指向垂直滚动条顶端的拆分框 ， 待鼠标指针变成拆分指针时 ， 双击鼠标 ， 那么窗口就会在活动单元格上方将窗口水平拆分 ， 再次双击拆分框 ， 则拆分取消 。
如果双击水平滚动条右端的拆分框 ， 则会在活动单元格的左侧进行垂直拆分 。

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