快速找出Excel中错误的身份证让您无可匹敌 _生活百科

作为办公人员，经常要编写关于职工信息档案的表格，其中最常输入的数据就是身份证号码，由于人员众多，输入确实麻烦，一不小心就可能把员工的出生日期弄错了，这可是关系到每个员工的切身利益，如工龄、社会保险金等。要是逐一验证那可是一件让人头疼的事情。下面笔者就教大家一招，通过此方法就能够很快查找出Excel表中错误的身份证号码。下面以“XXX公司员工信息统计表”为例(图1) 。

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首先从B列的身份证号码(注：输入前必须将该列单元格格式统一为“文本”)中提取出生日期到C列，以C3为例，选中C3单元格，然后在“编辑栏”中输入如下公式：=TEXT(IF(LEN(B3)=15 ， "19" ， )&MID(B3 ， 7 ， IF(LEN(B3)=18 ， 8 ， 6)) ， "####-##-##") ，该公式运用了文本函数，可智能判断18位和15位的号码，并从中提取出生日期。
待全部提取完之后，大家就会发现，出生日期中竟出现了“1980-13-15”(C4) ，请问有谁能在这样的日期出生呢？很显然这是错误的信息。
接下来我们要做的事情就是快速地把所有错误信息查找出来。全选C列的出生日期C3:C4并单击“复制”按钮，然后把光标定位到D列单元格，点击工具栏中“粘贴”按钮右侧的小箭头并选择“值”选项(图2) 。