【将不相邻Excel区域打印在同一页高手进阶】 有时候我们在Excel中不希望打印整张表格 , 只是想打印部分数据 , 例如要将多个不相邻区域的数据都打印在同一个页面上 , 在Excel 2010中该如何操作呢?
step01打开要打印的.xls表格文件 。 先给整张表做个视图 , 方法是点击“视图”菜单 , 单击工作簿视图区中的“自定义视面”按钮打开“视图管理器” , 然后点右边的“添加”按钮 , 在弹出的“添加视图”对话框中输入一个视图名称(例如打印全部数据) , 按“确定”退出 。
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step02隐藏表中不需要打印的列和行 。 首先鼠标点选无需打印的第一列 , 按住Ctrl键不放、再用鼠标分别点选需隐藏的其他列 , 这样就会同时选中多个不连续的列 。 鼠标移到列名单元格上 , 右击鼠标 , 在弹出菜单中寻隐藏” , 于是无需打印的列就全部隐藏起来了 。 如上法所示隐藏所有无需打印的行 。 接下来点击“视图”菜单 , 单击“自定义视面”按钮打开“视图管理器” , “添加”一个只包含要打印行列的“视图”(如打印报表) , 按“确定”退出 。
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step03需要将多个不相邻区域打印在同一页时 , 先在Excel 2010中将该视图(如打印报表)显示出来 , 即点击“视图”菜单 , 单击“自定义视面”按钮打开“视面管理器” , 选中该视图(如打印报表) , 单击“显示”按钮 , 这样表格中就只有要打印的数据了 。 然后点击“文件→打颖菜单 , 打开“打颖对话框 , 在“设置”下选中“打印选定区域”选项 , 设置一个要打印的区域 , 最后单击“打颖按钮即可 。
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