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Excel技巧-制作动态表头提高工作效率让您技能天下无双

excel电脑知识

我用Excel来管理各种各样的表格 ， 这些表格的标题基本上是由单位名称加年份、月份和表格名称组成的 。 每隔一段时间打印这些表格时 ， 都要将所有表格标题中的部分内容(如单位名称、年份或月份)重新进行更改 ， 操作时不仅繁琐 ， 而且容易出错 。
如果能做一个动态表头 ， 将所有标题需要变动的部分做成单元格的引用 ， 只要改动一处 ， 所有的标题将一起跟着改变 ， 这样就方便多了 。 后来经过尝试实现了这个目标：
1. 制作表格标题初始化界面
为了操作方便 ， 我们先插入一张新工作表 ， 命名为“初始化” 。 在C7单元格中输入“请输入单位名称:”的文字提示 ， 这样D7单元格可用于输入单位名称 。
接下来右击工具栏 ， 选择“窗体”命令 ， 打开“窗体”工具栏 。 在C9单元格中输入“时间:” ， D9单元格用于显示标题中的年份 。 单击“窗体”工具栏中的〔微调框〕按钮 ， 在紧靠着D9单元格后绘制一个微调框对象 。 类似地 ， 在紧靠着F9单元格后面再绘制一个微调框用于调整表格标题中的月份 。
在E9和G9单元格中分别输入“年”和“月”字 ， 并设为右对齐 。
右击“微调框1” ， 选择“设置控制格式”命令 ， 此时会打开“对象格式”对话框 ， 切换到其中的“控制”选项卡 。 在“当前值”框中输入一个默认的年份如“2005” ， 在“最小值”和“最大值”框中输入年份的上限和下限 ， “步长”为“1” ， 在“单元格链接”框中输入要显示年份单元格的绝对地址如“$D$9” ， 设置完成后 ， 单击〔确定〕按钮 ， 这样微调框1和D9单元格就链接好了 。 类似地 ， 可以将“微调框2”和F9单元格链接起来 ， 要注意的是最大值和最小值受到月份本身的限制 。
2. 设置表格标题
打开“加班记录”工作表 ， 在表格标题位置处输入公式“=初始化!D7&&初始化!D9&&"年"&&初始化!F9&&"月份"&&"加班记录"” ， 按回车键(此时还不能看到最终效果) ， 设置好标题的格式 。 类似地 ， 只要稍作改变就可以将其他表格的标题一一制作好 。
3. 调试表格标题
以上操作完成后我们就可以来调试了 。 回到“初始化”表中 ， 输入学校名称并选择某年某月 ， 此时返回到其他工作表中 ， 我们就可以看到完整的表格标题了 。
【Excel技巧-制作动态表头提高工作效率让您技能天下无双】需要注意的是 ， 用日期函数也可以让标题根据系统时间自动改变 ， 但不方便调整到之前的某个年份或月份 。

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