【Excel应用实例：快速编排复杂值班表出神入化】 学校决定打破原来由领导一人值班的一贯作法 ， 让全体教师都要参与到值班工作中来 ， 每天安排一名带班领导和一名男教师值夜班 ， 女教师只值周六、周日等法定节假日的白班 。 这样一要求 ， 给编排值班表带来了麻烦 ， 既要做不偏不向不落下任何一个人、不漏掉每一天 ， 还要分清哪天是周六周日 ， 不把女教师编到周一到周五正常上班时间中 。 为了不出任何纰漏 ， 我们使用了Excel来完成这项工作 。
1、把全校100多名教师按领导、女教师和男教师分为三队 。
2、在Excel中输入表头值班领导、白班教师、夜班教师、日期、星期 ， 然后在D2单元格中输入2007-3-1(或者输入“2007年3月1日”等其它格式) ， 接着把鼠标指针指向D2单元格的右下角 ， 等鼠标指针变成黑色实线加号时按住左键向下拖选这列 ， 根据左边行号提示拖到D150单元格为止(这个数根据准备排的天数定) 。 (如图1)
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3、在E2单元格中输入=TEXT(D2,"AAAA") ， 接着把鼠标指针指向E2单元格的右下角 ， 等鼠标指针变成黑色实线加号时按住左键向下拖选这列 ， 星期这列就会根据前一列的日期自动计算并填充上汉字星期几 。 如果参数改为DDDD则以英文单词显示星期几 。 (如图2)
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4、从A2单元格开始输入所有值班领导名单 ， 然后把所有领导名单拖选上 ， 单击“编辑”→复制 ， 单击所有领导名单后的下一个单元格 ， 再单击“编辑”→粘贴 ， 再单击所有领导名单后的下一个单元格 ， 再单击“编辑”→粘贴……直至把所有日期中领导排满 。 (如图3)
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5、仿照输入值班领导的方法 ， 填充好夜班教师(男教师)这列 。
6、根据日期和星期 ， 在周六、周日和法定节假日中输入白班教师(女教师)这列 。
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