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EXCEL技巧53例读懂您就是高手

excel电脑知识EXCEL技巧53例

1、如何在已有的单元格中批量加入一段固定字符？ 例如：在单位的人事资料 ， 在excel中输入后 ， 由于上级要求在原来的职称证书的号码全部再加两位 ， 即要在每个人的证书号码前再添上两位数13 ， 如果一个一个改的话实在太麻烦了 ， 那么我们可以用下面的办法 ， 省时又省力：
1）假设证书号在A列 ， 在A列后点击鼠标右键 ， 插入一列 ， 为B列 ；
2）在B2单元格写入： ="13" & A2 后回车；
3）看到结果为 13xxxxxxxxxxxxx了吗？鼠标放到B2位置 ， 单元格的下方不是有一个小方点吗 ， 按着鼠标左键往下拖动直到结束 。 当你放开鼠标左键时就全部都改好了 。 若是在原证书号后面加13则在B2单元格中写入：=A2 & “13” 后回车 。
2、如何设置文件下拉窗口的最下面的最近运行的文件名个数？
打开“工具” ， 选“选项” ， 再选“常规” ， 在“最近使用的文件清单”下面的文件个数输入框中改变文件数目即可 。 若不在菜单中显示最近使用的文件名 ， 则将“最近使用的文件清单”前的复选框去掉即可 。
3、在EXCEL中输入如“１-１”、“１-２”之类的格式后它即变成１月１日 ， １月２日等日期形式 ， 怎么办？
这是由于EXCEL自动识别为日期格式所造成 ， 你只要点击主菜单的“格式”菜单 ， 选“单元格” ， 再在“数字”菜单标签下把该单元格的格式设成文本格式就行了 。
4、在EXCEL中如何使它象WORD一样的自动定时保存文件？
点击“工具”菜单“自动保存”项 ， 设置自动保存文件夹的间隔时间 。 如果在“工具”菜单下没有“自动保存”菜单项 ， 那么执行“工具”菜单下“加载宏...”选上“自动保存” ， “确定” 。 然后进行设置即可 。
5、用Excel做多页的表格时 ， 怎样像Word的表格那样做一个标题 ， 即每页的第一行（或几行）是一样的 。 但是不是用页眉来完成？
在EXCEL的文件菜单－页面设置－工作表－打印标题；可进行顶端或左端标题设置 ， 通过按下折叠对话框按钮后 ， 用鼠标划定范围即　可 。 这样Excel就会自动在各页上加上你划定的部分作为表头 。
6、在Excel中如何设置加权平均？
加权平均在财务核算和统计工作中经常用到 ， 并不是一项很复杂的计算 ， 关键是要理解加权平均值其实就是总量值（如金额）除以总数量得出的单位平均值 ， 而不是简单的将各个单位值（如单价）平均后得到的那个单位值 。 在Excel中可设置公式解决（其实就是一个除法算式） ， 分母是各个量值之和 ， 分子是相应的各个数量之和 ， 它的结果就是这些量值的加权平均值 。
7、如果在一个Excel文件中含有多个工作表 ， 如何将多个工作表一次设置成同样的页眉和页脚？如何才能一次打印多个工作表？
把鼠标移到工作表的名称处（若你没有特别设置的话 ， Excel自动设置的名称是“sheet1、sheet2、sheet3.......”） ， 然后点右键 ， 在弹出的菜单中选择“选择全部工作表”的菜单项 ， 这时你的所有操作都是针对全部工作表了 ， 不管是设置页眉和页脚还是打印你工作表 。
{ad}8、EXCEL中有序号一栏 ， 由于对表格进行调整 ， 序号全乱了,可要是手动一个一个改序号实在太慢太麻烦 ， 用什么方法可以快速解决？
如果序号是不应随着表格其他内容的调整而发生变化的话 ， 那么在制作EXCEL表格时就应将序号这一字段与其他字段分开 ， 如在“总分”与“排名”之间空开一列 ， 为了不影响显示美观 ， 可将这一空的列字段设为隐藏 ， 这样在调整表格（数据清单）的内容时就不会影响序号了 。
9、用Excel2000做成的工资表 ， 只有第一个人有工资条的条头（如编号、姓名、岗位工资.......) ， 想输出成工资条的形式 。 怎么做？
这个问题应该这样解决：先复制一张工资表 ， 然后在页面设置中选中工作表选项 ， 设置打印工作表行标题 ， 选好工资条的条头 ， 然后在每一个人之间插入行分页符 ， 再把页长设置成工资条的高度即可 。 使用自定义方式重装了一遍中文office97 ， Ｅxcel的打印纸选项中只有A4一种 ， 怎么办？ 随便安装一个打印机驱动程序就可以了 。

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