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数据透视表怎么求和(数据透视表怎么默认求和项)

数据透视求和


数据透视表是Excel中最常用的技巧 ， 也是最实用的技巧 ， 没有之一 。
本文将对数据透视表中的一些常用技巧进行介绍 ， 共20个技巧 ， 分五类 。
一、基本操作1、创建数据透视表
菜单【插入】中 ， 选择“数据透视表” ， 打开“创建数据透视表”对话框 ， 选择数据源 。这里选择数据源区域A1:E8 ， 如下图所示 。
选择完数据源之后 ， “确定” ， 生成如下图所示的数据透视表 。
例如 ， 要分析不同类型的金额 ， 只需要将对应字段拖到右下角区域 ， 就得到不同类型的金额总和 。
2、数据源刷新
如果修改了数据源 ， 那么只需要单击菜单中的“刷新”按钮 ， 即可更新数据透视表 。
3、更改数据源
通过菜单中的“更改数据源”可以修改数据透视表的数据源 。
4、数据透视表筛选
通过数据透视表的筛选器 ， 可以筛选数据透视表 。
例如 ， 需要按照日期进行筛选 ， 将日期字段拖到“筛选”中即可 ， 如下图所示 。
5、删除数据透视表
删除透视表也很简单 ， 全选之后 ， 按“Delete”键 ， 即可删除数据透视表 。
二、布局样式1、套用样式
通过Excel自带的数据透视表样式可以对数据透视表进行美化 ， 如下图所示 。
2、以表格形式显示
有时候 ， 选择了多个行字段 ， 数据透视表会呈现出以下形式 。
此时只需在“报表布局”中选择“以表格形式显示”即可 。
以表格形式显示的数据透视表 。
3、隐藏/显示汇总项
如果不想显示中间的分类汇总项 ， 可以通过“分类汇总”-“不显示分类汇总”来隐藏分类汇总项 。
4、重复所有项目标签
如果需要第一列的标签重复显示 ， 选择“重复所有项目标签”即可 。
5、合并标签所在单元格
如果希望标签居中显示 ， 可以做如下图所示的设置 。
右击鼠标 ， 选择“数据透视表”选项 ， 如下图所示 。
勾选“合并且居中排列带标签的单元格” ， 如下图所示 。
最终效果如下图所示 。
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三、计算排序1、更改计算方式在以上数据透视表中 ， 对于“金额”字段的计算方式默认是求和 ， 其实我们可以自行更改计算方式 。
在值区域中 ， 单击“求和项：金额” ， 打开“值字段设置” ， 可以选择计算方式 ， 如求和、计数、平均值、最大值、最小值等 。
2、求占比（百分比）
前面已经对金额进行了求和 ， 如果想求占比 ， 可以做如下操作 。
（1）将“金额”再次拖到值区域 ， 得到“求和项：金额2” 。
（2）在“值显示方式”中 ， 选择“列汇总的百分比” ， 如下图所示 。
“确定”后 ， 得到金额的占比 。
3、插入计算字段
在数据透视表中 ， 还可以创建计算字段 。例如 ， 给每个金额乘以一个折扣系数0.8 ， 得到折扣后的金额 。
依次选择：【计算】-【字段、项目和集】-【计算字段】 ， 如下图所示 。
计算字段名称：折扣金额 ， 公式：金额*0.8 。
输入完成后 ， 单击“添加”按钮 ， 得到一个新的字段“折扣金额” 。
4、数据透视表排序
数据透视表的排序也很简单 ， 光标移至需要排序的列 ， 菜单【数据】中 ， 选择升序（A-Z）或降序（Z-A） 。
注意：数据透视表中 ， 排序只在一个类别中进行 ， 如上 ， 分别在食品、书籍和油费中进行降序排列 。
四、组合筛选数据透视表中还有一个“组合”功能 ， 能够对日期、数字等进行组合 。
1、按月/季度/年汇总报表例如 ， 对于以下数据透视表 ， 将日期字段放到了行区域 。
在1月单元格 ， 右击鼠标 ， 选择“组合” ， 在“组合”对话框中 ， 把季度、年选上 。
“确定”后 ， 可以看到数据透视表可以按季度、年份进行汇总 。

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