想写好年终总结?掌握这五点 年度总结的写作要点

又到年底了,该写年终总结了 。问题是,如何才能写出精彩的年终总结?
所有好的年终总结都有套路 。今天的文章主要分享我20多年职场写总结的经验,希望对大家有所启发,为大家的年终总结加分!

想写好年终总结?掌握这五点 年度总结的写作要点

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职场人的三个好习惯:坚持学习、不断自省、不断总结 。【想写好年终总结?掌握这五点 年度总结的写作要点】
至于写年终总结,很多人会抵制 。面对年终总结,很多人会觉得写不出来,觉得是形式主义,然后随便找个模板对付老板 。
我不太同意这种方法 。模板虽然可以作为框架,但具体内容要有自己的东西 。就像找工作一样,如果任何人都能轻松地做一份工作,那么你的价值肯定是有限的,那么为什么公司还雇佣你呢?如果我们的工作总结和别人相似,说明很容易被替代 。
所以,想要成长,就要学会抓住每一个能让你停下来思考总结的机会 。有效的总结是一面镜子,可以促进反思,为明年的工作做准备 。
至于为什么很多人讨厌做总结,我觉得可能有两个原因:一是没有意识到写总结的好处;第二,不知道怎么写好总结 。
其实总结的作用在于发现以前没有发现的问题,帮助我们梳理工作思路和方法,发现问题,做出改进 。
所以,在年终这个时间点,回顾总结一年的工作生活,发现问题,巩固成果,应该是值得提倡的 。
如何做好年终总结?每个人都有自己写总结的方法 。根据我的经验,如果你想写好总结,你应该做以下步骤:
A.有效的比较至关重要
在写总结之前,你应该先建立一个基线 。去年做了什么,今年做了什么,做了哪些改进 。
一般来说,每天的工作很可能只是医学上的一个改变,但这并不一定意味着工作没有价值,如果我们改进工作方法,也可以算是一种收获 。
B.准确提炼和点亮创业出路
写总结就像写简历 。如何突出重点是关键 。除了按时间顺序和重要性进行逻辑发展外,还有学习“提炼亮点”,将亮点放在摘要开头的内容中,用具体数字说话,用“亮点”抓住读者的注意力 。
比如总结开头写着“2019年我负责了5个百万元以上的项目,其中4个顺利完成,项目资金全部收回 。以下是我总结的经验……”,那会比“2019年,我非常努力地开展各项工作,取得了不错的成绩……”
C.试着回头看看
过去一年的工作,除了成绩之外,肯定还会有一些不足,也许是工作不到位,或者是内部配合不到位 。在总结中列举问题或许可以防止再犯,也可以为他人提供参考 。
这里要特别注意失败的原因,可以分为外在原因和内容原因,可以客观地表现出来 。针对缺点,要强调改进的意愿和方法,切记永远不要看起来像是想扔掉锅 。
D.修改提示:以总结为交接清单 。
我有一个习惯,就是把年终总结或者项目总结写成“营业额清单” 。具体标准是新同事拿着这个单子能顺利接手我现在的工作 。
建议你也可以从这个角度来看你的年终总结 。只有这样,我们才能发现更多的信息、数字、背景知识和需要进一步解释的问题 。这时,我们经常会发现我们还有很多事情要做 。
E.制定计划时克服过度乐观
很多时候,工作进度不会按照原来既定的计划进行,因为每个人在制定计划时都有过度自信 。行为科学家对此进行了研究,发现过度自信可以通过调整视角来克服 。
一项针对创业者的调查显示,在谈及“自己的成功概率”时,创业者认为是80%以上,而在谈及“其他创业者的成功概率”时,创业者的创业网络给出的答案都在65%以下,大量现实证明第二种预测极其准确 。
知道了原因,我们在制定2020年计划的时候就需要一个不同的视角,这样可能就不会那么尴尬了 。未来已经到来,但还没有被注意到 。
其实不管是工作总结还是年终总结,最后都会展现给自己,所以要从对自己负责的角度认真写 。
每个人在实践中都有不同的情况 。希望这篇文章能给大家写总结提供一些参考 。话虽如此,也希望看到大家的年终总结报告顺利通过 。最后,祝大家在新的一年里工作取得好成绩 。

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