直接献上一份优秀活动策划的万能模板 如何写活动执行方案?

凌晨三点 , 昏暗的酒店房间 , 微亮的电脑屏幕前 , 续杯的咖啡已凉透 , 主人翁文思如泉涌 , 键盘键欢呼雀跃演奏着动听的音符 。 策划案终于完成 , 满意的伸了个懒腰 , 望了眼窗外天空已经出现了鱼肚白 。 关于企业策划人的故事还在继续 , 凌晨5点钟城市的喧闹 , 已经见怪不怪了 。
今天不说思路 , 直接献上一份优秀活动策划的“万能模板” , 望君笑纳 。
策划人:台前控场展英姿 , 幕后策划统天下 。 在公司其他部门眼里 , 活动策划者衣着光鲜 , 掌控全局 , 谋定而后动 , 大有军师风范 。 策划人自己才知道 , 活动策划是一个琐碎的细活儿 , 每一个成功的活动策划几乎可以说是无所不能:
1、能写:写作是活动策划最基本的技能 , 文案、策划、报告各类文体挥洒自如 , 表达清楚形象 。
2、会算:基本的计算能力 , 活动考评指标、预算、广告支出与效果、结果报告等数据的把握 。
3、会观察:细致、准确的洞察力 , 充分运用市场调查的方法 , 使活动策略符合市场需求 。
4、组织:以最优化的方法调配组织可投入活动的人力、物力资源 , 确保活动顺利开展 。
5、公关:过硬的公关能力、合适的公关策略可以扩大活动影响力 , 比如媒体造势 。
6、扛得住:得能熬夜写方案 , 人手不够的时候还要能随时接受类似于搬运工的光荣任务 。
甚至还有心理学、营销学也是不可缺少的基本知识 。 这些能力是构成企业活动策划的基础功力 , 放到一场活动的具体工作中来 , 分散在各个工作节点 , 于是“优秀的能力”就能做出“优秀的策划方案”了 。
万能模板 , 活动策划的基本款 。
对于职场中初学者或者想快速提升技能的策划者来说 , 成功的活动策划最终考验的是对细节的拿捏 。 所以 , 我把以往做活动的经验总结起来 , 我把它叫做“活动策划的基本款” , 绝大多数的活动均可以直接套入使用 。
活动策划主要包括策划筹备期、落地执行、总结复盘三个环节 , 为了大家更好的理解和操作 , 我把这个“基本款”把活动分为了5个过程 , 接下来顺着策划的思路一一罗列出来 。
【第一阶段】策划启动期 。
确定活动举办并着手组织 , 活动规模越大 , 启动时间越早 , 筹备周期越长 。
特别提醒:成立专门项目组 , 公司一把手任组长 , 策划人任执行组长 , 各部门负责人任组员 。 策划案完成之后 , 开全员动员大会 , 明确整个策划案细节 , 各环节时间节点和职责要求 , 定期开碰头会 。
【第二阶段】后勤保障期 。
在活动确定举办之后到正式举办之前的筹备期 , 把所有需要顾及的细节安排好 。 特别提醒:专岗专人负责 , 总负责人负责协调 , 避免活动当天岗位冲突 。
【第三阶段】预演彩排期 。
【直接献上一份优秀活动策划的万能模板 如何写活动执行方案?】活动正式举办的前几日 , 布置现场 , 物料、人员到位 , 再次确认流程、细节,特殊节点准备Plan B 和 C 。

直接献上一份优秀活动策划的万能模板 如何写活动执行方案?

文章插图
【第四阶段】落地执行期 。
活动正式举办 , 现场细节多 , 要注意的也就更多 。 特别强调:明确突发事件第一人 , 就是第一责任人 。
【第五阶段】总结复盘阶段 。
活动最终的目的是:收人收钱收心 , 结束之后的推广也是重中之重 , 让没能到场的也能感受到现场的氛围 。
基本涵盖了各个方面 , 大家使用的时候自行灵活调整 , 自由运用 。

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