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分享做企业会展策划的9个步骤 企业会展策划该如何做？

文案策划问答企业会展策划

大家对于展会肯定不陌生 ， 比如每年在深圳举办的“深圳高交会”、“深圳时装周”、“文博会”、“深圳家具展”、“深圳婚博会”、“深圳动漫展”等 ， 都吸引了大量的群众前去观看 ， 然后大家去到展会现场 ， 往往能看到几十甚至上百家行业相关的企业来参展 ， 大部分企业或组织一般会租赁2-3天的展位 ， 摆放好旗舰产品 ， 然后在公众号发布一篇《xx品牌在xx展会大放异彩争奇斗艳》的软文走个流程 ， 而有的品牌则会精心策划 ， 布置展会现场 ， 呈现精彩有料的创意节目 ， 成为展会上最为吸睛的亮点 ， 吸引众多游客驻足观看 。 那么 ， 面对大大小小不同行业的展会 ， 企业应该如何进行会展活动策划呢？
一、市场调研
不同的展会有不同的主办方和承办方 ， 有的是政府机构主导 ， 有的是民间组织发起 ， 不同的展会活动有不同的影响力 ， 不同的展位的价格是怎样 ， 现场人流量有多少 ， 参与企业有多少家 ， 要对不同的展会做好市场调研 ， 选择效果最好的几家展会去参加就可以了 。
比如深圳时装周就是由深圳市人民政府主办、深圳市经济贸易和信息化委员会组织承办 ， 已经举办了四届 ， 每年开幕式政府领导都会亲自出席 ， 是一项具有重要行业影响力的活动 ， 在广东的大部分服装企业都会参与 ， 是一个非常好的品牌展示和曝光的机会 ， 也能帮助企业发掘招商合作 。
值得一提的是 ， 有些展会对于参与企业的资质审核会特别久 ， 需要提前半年甚至一年做好商务洽谈并提交相关材料 ， 这些是需要特别注意的 。
二、制定方案
确定参与展会后 ， 就需要制定详细的活动方案 ， 包括参展活动的主题、流程、目的、时间、参展范围、展示品、会展活动、布置方案、差旅方案、现场人员、预算、宣传通稿等 。
在活动流程上 ， 要根据预算合理安排 ， 比如在汽车展上企业就可以安排汽车摄影展览、车模走秀、试乘试驾、门票抽奖、汽车知识有奖问题、网红表演等 。 除此之外 ， 还可以安排商务洽谈、招商引资、高峰论坛、新款车型展示、性能展示等环节 。
三、确定人员并培训
根据活动规模选择具体要带的人数 ， 比如小型展位 ， 带3人左右即可 ， 一个领导+两名员工 ， 分别负责物料摆放、商务接待、合作洽谈等事宜 ， 但如果展位较大 ， 还准备了其他环节 ， 就要多带一些人员 ， 去负责不同的事务 。 另外 ， 对于展会现场的接待和咨询 ， 要对员工做好专门的话术培训 ， 展现更好的企业形象 。
四、物料准备
制作好相关海报、准备易拉宝、X展架、横幅、彩球、宣传手册、名片、DM单、展会宣传片、招商手册、客户参展邀请函、企业会刊、登记手册、参展产品等 ， 如果要布置舞台 ， 还要准备相应的配套设施如灯光、音响、摄像头、耳麦等 ， 还要邀请表演人员和主持人 。
五、展台布置及展示
对于企业来说 ， 展会是一个很好的进行产品展示、吸纳经销商、寻求合作的平台 ， 所以就算展会行业越发不景气 ， 但依然有部分企业会花费几十万甚至上百万预算去参加展会 。 在展会现场 ， 大部分企业的布置方式较为传统 ， 一张咨询台 ， 然后摆放好货架展示产品 ， 在摆放几张桌椅方便客户过来进行商谈 ， 还有就是将各类小礼品醒目的摆放在咨询台上 ， 方便发放给前来参展的游客（前提是扫码关注公众号） 。
小型展位的布置大概就是如此 ， 而那些大型展位就比较丰富和具体了 ， 比如服装展上 ， 有些品牌会安排T台 ， 请一些国内外模特定时展示品牌的当季流行新品 ， 还会设置一些VR选款机 ， 方便顾客预览自己穿上某件款型的具体效果 ， 然后还有安排取景框 ， 方便游客和高挑的美女模特合影 ， 总之 ， 具体展位的布置要看方案如何设置 。
六、商务洽谈
涉及到商务洽谈环节 ， 要做好相关的接待工作 ， 比如核心客户过来 ， 是否要安排相应的差旅和住宿饮食 ， 然后现场的话 ， 要涉及到登记、咨询、引导、客户接送等服务 ， 对于其他潜在客户 ， 也要做好相应的商务礼仪 ， 由企业高层出面会见和洽淡 ， 发放好企业相关的纪念品等 。
七、媒体宣传
一方面 ， 展会本身会通过电视、报纸、广播、杂志、专业垂直媒体、门户网站等渠道对展会进行多方面的预热 ， 那么企业可以通过与组委会达成合作 ， 在宣传通稿、展览资料中进行品牌露出 ， 达到预热的宣传效果 。 另一方面 ， 企业可以通过自己的渠道去进行预热 ， 比如公众号、号、新浪微博等自媒体 ， 另外还可以寻找当地的生活媒体开展宣传合作进行推广 ， 比如在深圳的展会就可以寻找深圳在线、深圳本地宝、深圳吃喝等自媒体 。

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